Restaurierungs- und Konservierungs - Arbeitskreis Nordrhein ...

Archivbeteiligung
Im Projektablauf hat sich herausgestellt, dass vorbereitende
Gespräche mit den Auftraggebern unerlässlich
sind. Mit jedem Archiv ist zu klären, welche
Bestände für die Massenentsäuerung geeignet
sind. Weiterhin, von welchen Faktoren der endgültige
Preis für die Entsäuerung bestimmt wird und welche
Maßnahmen durch das Archiv nach der Massenentsäuerung
zur sicheren Lagerung zu ergreifen sind.
Der Auftraggeber erhält dafür im Gebiet des LVR ein
Kundenmerkblatt ausgehändigt. Kundenverhältnisse
bestehen zwischen dem LVR und der Neschen AG;
die rheinischen Archive sind Kunden des LVR.
Die Entscheidung darüber, welcher Bestand entsäuert
werden soll, trifft letztendlich der Eigentümer
nach Beratung hinsichtlich des Verfahrens und Vorbesichtigung
durch die Fachrestauratorinnen oder
die Gebietsreferenten. Eine Vorauswahl kann zuvor
eingegrenzt werden, hauptsächlich betrifft es
Bestände aus der Zeit nach 1840 bis 1970 7 mit einem
hohen Anteil an Holzschliff und Harz-Alaun-Leimung.
Bei der Entscheidungsfi ndung muss der gesamte
Kontext berücksichtigt werden:
Schadensbild
Priorität bei fortgeschrittenem Zerfall
Priorität bei besonders wertvollem Bestand
Eignung der Archivalien für ein Massenverfahren
aktueller Erhaltungszustand/Mindestmaß an Stabilität
des Objektes
Transportfähigkeit (Transport nach Brauweiler und
zurück erfolgt durch den LVR)
Erlaubnis zur Vereinzelung der Dokumente
Lagerbedingungen/Magazinsituation
Zur Erstellung einer Priorisierung gelten nach der
Wertigkeit der Argumente insbesondere folgende
Kriterien:
1. Versäuerungsfortschritt
2. Benutzungshäufi gkeit
3. historischer Wert
Durchführung der Behandlung
In den allgemeinen Behandlungskriterien für die Archivbestände
werden die einheitlichen Vorgaben zur
Vorbereitung, Foliierung, maschinellen Entsäuerung
und Verpackung festgeschrieben. Dies ist die Arbeitsgrundlage
zwischen dem Dienstleister (Neschen AG)
und dem Auftraggeber. Individuelle Regelungen für
einzelne Bestände können abgesprochen, müssen
aber ebenfalls schriftlich in den Behandlungskriterien
festgelegt werden.
Das zur maschinellen Massenentsäuerung vorgesehene
Material bedarf zwingend einer Vorbereitung.
Hiermit wird gewährleistet, dass der Dienstleister
ohne Verzögerung und ohne Mehraufwand sofort mit
Volker Hingst
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Abb. 4: Trockenreinigung eines Dokuments mit Naturkautschuk-
Schwamm (oben rechts: abgetragener Staub und entfernte
Verschmutzungen)
der Foliierung beginnen kann. Material, welches zur
Massenentsäuerung nicht geeignet ist (so genannter
Bypass), muss vorher aussortiert werden.
Die Unterzentren und das TZB vereinbaren einen
Arbeitsablauf dessen Ziel die Sicherung eines gleichmäßigen
Qualitätsstandards und die Übergabe eines
aufbereiteten Archivbestands an die Neschen AG ist.
Die Maßnahmen zur Vorbereitung, manuellen Entsäuerung
und Nachbereitung werden in den Unterzentren
oder im Technischen Zentrum des LVR durchgeführt,
diese Arbeiten erfolgen für die Archive kostenlos.
Vorbereitende Maßnahmen:
Anlieferung der Akten
Vereinzelung/Lösen von Aktenheftungen
Trockenreinigung
Entfernung von Metallteilen
Entfernung von Selbstklebebändern
Aussortierung des Bypass
Transport zur Neschen AG
Kernaufgaben:
Massenentsäuerung durch die Neschen AG
Manuelle Entsäuerung (möglichst zeitgleich)
Abschließende Maßnahmen:
Zusammenführung des maschinell und manuell
entsäuerten Materials (incl. Kontrolle)
stichprobenartige Qualitätskontrolle mit pH-Wert-
Messung
manuelle Restaurierung (z. B. Schließung von Rissen)
Umbettung des entsäuerten Materials in säurefreie
Archivmappen und Archivkartons 8
Beschriftung der Mappen und Kartons
Rücktransport der behandelten Akten