Beteiligungsbericht der StädteRegion Aachen zum 31.12.2016

Unterstufen mit insgesamt 60 Auszubildenden an den Start gehen. Beachtlich sind auch die
Anmeldungen im Bereich der Anwärter für den mittleren Dienst: 23 Anmeldungen für den
Laufbahnlehrgang I für die Abteilung Aachen-Stadt liegen vor. Bis zum Ende des Berichtsjahres
bewegten sich die Teilnehmerzahlen der Lehrgänge mit einer gewissen Bandbreite auf einem gleich
bleibend hohen Niveau. Die Anmeldezahlen erfordern die Erstellung von „Longlists“ mit Wartezeiten
bis zu mehreren Jahren. Aktuell stehen für beide Lehrgangstypen (AL I und AL II) über 100 Personen
auf der Warteliste. Daher haben sich, wie bereits oben ausgeführt, die Abteilungsvorsteher beim
„Workshop über die zukünftige Ausrichtung des Studieninstitutes“ am 26.01.2017 dafür
ausgesprochen, dass jede Abteilung zu den bisherigen Lehrgängen einen zusätzlichen AL I - bzw.
AL II Lehrgang durchführt, um so den Wartestau abzubauen. Zur Durchführung dieser zusätzlichen
Lehrgänge stellt das Studieninstitut im Bedarfsfall seine Räumlichkeiten in der Geschäftsstelle zur
Verfügung, sofern der Seminarbetrieb dadurch nicht eingeschränkt wird. Die im Bericht des
Vorjahres angedeutete Verlagerung der Zuständigkeit für Ausbildung und Prüfung der
Auszubildenden im Berufsbild „Kaufleute für Büromanagement“ im öffentlichen Dienst von den
Industrie- und Handelskammern auf die Studieninstitute hat sich durch die gesetzliche Regelung
verfestigt. Durch die neue Büromanagementkaufleuteausbildungsverordnung vom 11.12.2013
wurden die angesprochenen Veränderungen gesetzlich vollzogen. Das Land NRW hat in Anlehnung
an die Prüfungsordnung für die Verwaltungsfachangestellten mit Datum vom 10.07.2014 eine
Verordnung zur Durchführung der Abschlussprüfung erlassen. Unter der Federführung der Leitstelle
NRW wurde im Zusammenwirken der Studieninstitute ein Lehrplan für die Durchführung der
„dienstbegleitenden Unterweisung“ von 560 Unterrichtsstunden erarbeitet. Seit November 2016 wird
in einem sehr straffen Zeitplan (teilweise inklusive Ferienzeiten) die dienstbegleitende Unterweisung
für insgesamt 10 Personen (Ej. 2014: 6; Ej. 2015: 3 Ej. 2016: 1- Verkürzung Ausbildungszeit)
durchgeführt und endet voraussichtlich im Juli 2017. Die besondere Herausforderung bei der
Organisation der dienstbegleitenden Unterweisung war, dass die Schülerinnen und Schüler zwei
verschiedene Berufskollegs besuchen und auch an unterschiedlichen Tagen Berufsschule haben. In
2016 haben im gesamten Verbandsgebiet nur zwei Personen die Ausbildung zum Kaufmann bzw.
Kauffrau für Büromanagement angetreten. Eine Person hiervon konnte aufgrund ihrer Vorbildung die
Ausbildungszeit auf 2 Jahre verkürzen. Diese Person nimmt ebenfalls an der dienstbegleitenden
Unterweisung hier in Aachen teil. Die verbleibende einzige Auszubildende (Einstellungsjahrgang
2016) besucht nunmehr die dienstbegleitende Unterweisung beim Studieninstitut Köln, da ein
Lehrgang für nur eine Person durch das Studieninstitut nicht angeboten werden kann. Wie an den
Einstellungszahlen zu erkennen ist, werden aufgrund der zusätzlichen Verpflichtung der
„dienstbegleitenden Unterweisung“ kaum noch Auszubildende für diesen Beruf bei den
Verwaltungen und kommunalen Betrieben eingestellt. Stattdessen werden mehr Auszubildende für
den Beruf der bzw. des Verwaltungsfachangestellten bei den Kommunen eingestellt. Durch die
verstärkte Gewinnung von Nachwuchskräften werden seit geraumer Zeit Plätze für die Teilnahme an
Ausbilderlehrgängen angefragt. Beim Studieninstitut sind bis zum Jahr 2020 fortlaufend 2
Ausbilderlehrgänge geplant. In 2017 soll neben den zwei Lehrgängen in Aachen zusätzlich ein
Lehrgang in Heinsberg durchgeführt werden. Dem Seminarkalender soll in den kommenden Jahren
ein quantitativ und qualitativ hoher Stellenwert beigemessen werden. Die Erfahrungen der letzten
Monate haben gezeigt, dass insbesondere wichtig ist, Seminare auch intensiv zu bewerben. Darüber
367