Beteiligungsbericht der StädteRegion Aachen zum 31.12.2016

hinaus hat sich in den letzten Wochen ebenfalls als sehr positiv herausgestellt, aktiv auf die
Kommunen zuzugehen und deren Bedarf abzufragen bzw. dass es wichtig ist, konkrete
Seminarwünsche an das Studieninstitut zu richten. Die Nachfrage zu Kompaktkursen für die
Qualifizierung von Ausbildern zu Praxisprüfern für die Durchführung der fachpraktischen Module im
Bachelor-Studiengang ist konstant hoch. Als besondere zusätzliche Herausforderung wird die
Durchführung der Seminarreihen zur „modularen Qualifizierung“ für den Aufstieg in die
„Laufbahngruppe 2, 2 Einstiegsamt“ (vorher höherer allgemeiner Verwaltungsdienstes) aufgrund der
Änderung der Laufbahnverordnung NRW seit 2016 wahrgenommen. Grundsätzlich besteht für die
Durchführung dieser modularen Qualifizierung eine Kooperation mit dem Studieninstitut
Niederrhein, Krefeld, SINN. Der erste Block der 4 Module wurde ausgeschrieben und an beiden
Standorten, jedoch schwerpunktmäßig am Niederrhein durchgeführt. Aufgrund der hohen
Anmeldezahlen (17 Personen) aus dem Verbandsgebiet wird die am 02.03.2017 begonnene
modulare Qualifizierung mit 40 Seminartagen (verteilt über eine Laufzeit von rd. 18 Monaten) durch
das hiesige Studieninstitut alleine durchgeführt. Hinzu kommt die Abnahme der Leistungsnachweise
für jeden Teilnehmer in allen 4 Modulen. Der Bereich Personalauslese stand nach Jahren einer guten
kontinuierlichen Zusammenarbeit mit dem IfP Köln vor grundlegenden Herausforderungen. Nachdem
die Stadt Köln als Träger des Instituts für Personalentwicklung und Eignungsprüfung und das
Rheinische Studieninstitut als stärkstes Mitglied aus dem Verbund ausgestiegen sind, mussten die
übrigen Mitglieder des nicht-rechtsfähigen Vereins die offene Situation einer neuen Lösung
zuführen. Neuer Träger wurde 2015 das Studieninstitut Hagen, das jedoch lediglich die Betreuung
der Mitglieder als „Geschäftsstelle“ ohne eigene Testleistung weiterführt. Aufgrund dessen haben
sich neben dem hiesigen Institut viele andere Studieninstitute entschlossen, sich eines neuen
erfolgreichen Online-Bewerber-Auswahlverfahrens zu bedienen. Die Verbandsversammlung hat in
ihrer Sitzung am 04.12.2015 beschlossen, ein Ausschreibungs- und Vergabeverfahren
durchzuführen. Dieses ist am 22.06.2016 durchgeführt worden. Die Submission fand am
05.07.2016 statt. Die Vergabe des Auftrages für das Online-Bewerber-Auswahlverfahren ist in der
Sitzung der Verbandsversammlung am 11.08.2016 beschlossen worden. Nach Abschluss des
Ausschreibungsverfahrens wurde eine Nutzungsvereinbarung für die Durchführung von
elektronischen Einstellungstests mit dem geva-Institut München, das in diesem Bereich führend ist,
abgeschlossen. Aufgrund der intensiven Vorbereitungen konnte das Personalausleseverfahren für
den Einstellungsjahrgang 2017 äußerst zügig und störungsfrei durchgeführt werden, so dass die
Ergebnisse der Testverfahren bereits Ende September an die anmeldenden Behörden weitergeleitet
werden konnten. Insgesamt wurden mit dem neuen Partner sehr gute Erfahrungen gemacht und die
Kommunen waren bereits im ersten Jahr alle sehr zufrieden mit den ausführlichen Dossiers zu jedem
einzelnen Bewerber. Das Land NRW hat das Gesetz über die kommunale Gemeinschaftsarbeit (GKG
NRW) zum 03.02.2015 neu gefasst. Die Verbandsversammlung hat in ihrer Sitzung am 29.02.2016
die 4. Änderungssatzung auf der Grundlage des GkG beschlossen. Die Satzung wurde nach
Genehmigung durch die Bezirksregierung Köln, Verfügung vom 17.03.2016, im Amtsblatt Nr. 12 am
29.03.2016 veröffentlicht. Im Rahmen des Workshops „Zukünftige Ausrichtung des
Studieninstitutes“ der Abteilungsvorsteher des Studieninstitutes waren sich alle Beteiligten einig,
dass die Geschäftsstelle in Bezug auf das Erscheinungsbild keinen modernen Dienstleistungsbetrieb
verkörpert. Insbesondere der Seminarraum und die Toiletten stellen kein Aushängeschild für ein
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