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faktor Frühjahr 2021

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PROFIL<br />

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Dezentrales Arbeiten kann Spaß machen, wenn die Arbeit gut organisiert ist. Enterprise Work Management<br />

Systeme organisieren Aufgaben, Informationen und Ziele für alle Mitarbeiter transparent und übersichtlich.<br />

Ralph Durst<br />

ist Senior Consultant bei der Xtentio und leitet<br />

Kundenprojekte im gehobenen Mittelstand und bei<br />

internationalen Konzernen. Als B2B- und Industriespezialist<br />

unterstützt er Kunden bei der digitalen<br />

Transformation ihrer Informationslieferketten und<br />

der Optimierung ihrer Organisation, Prozesse<br />

und Tools. Seine Schwerpunkte sind agile Projektmanagement-Frameworks<br />

und die Vernetzung von<br />

Produktentwicklungs- und Marketing-Prozessen.<br />

hat jeder die Möglichkeit, Kollegen ,by walking<br />

around‘ zu briefen, ihnen Aufgaben zuzuteilen<br />

und sich über den Stand von laufenden<br />

Projekten zu informieren. Sobald aber die<br />

Mitarbeiter nicht gemeinsam anwesend sind,<br />

wird dieser ungeordnete Informationsfluss zu<br />

einer Dauer belastung: Anrufe, Videomeetings,<br />

Chatverläufe, E-Mails, Reports, Protokolle etc.<br />

Je größer das Team, desto geringer wird die<br />

Produktivität, wenn die Nachrichtenflut ständig<br />

von der eigentlichen Arbeit ablenkt.<br />

In einer dezentralen Organisation dient<br />

das Enterprise Work Management daher dem<br />

Zweck, diese Kommunikations- und Koordinationsaufwände<br />

sinnvoll zu reduzieren. Aufgaben,<br />

Informationen und Ziele werden zentral<br />

organisiert und für alle Beteiligten transparent.<br />

Jeder Mitarbeiter hat dabei innerhalb<br />

der EWM-Lösung Zugriff auf seinen persönlichen<br />

Bereich und sieht seine anstehenden<br />

Auf gaben, die er in einer To-do-Liste managen<br />

kann. Er sieht aber auch, wie seine Arbeit auf<br />

die gemeinsamen Ziele einzahlt – Abhängigkeiten<br />

werden visualisiert, und das große<br />

Ganze wird für jedes einzelne Teammitglied<br />

transparent.<br />

NACH UNSERER ERFAHRUNG kann man<br />

Enterprise-Work-Management-Lösungen wie<br />

Asana oder Monday bereits in wenigen Tagen<br />

in einzelnen Teams einführen und sukzessive<br />

auf die gesamte Organisation übertragen. So<br />

lassen sich schon in kurzer Zeit die ersten<br />

Mehrwerte für das Unternehmen erzeugen.<br />

Unser Enterprise Work Management setzen<br />

wir inzwischen für alle internen Prozesse und<br />

die Steuerung unserer Kundenprojekte ein. Es<br />

ist unser zentraler Ort für das Aufgaben- und<br />

Zielmanagement geworden, den wir nicht<br />

mehr missen wollen. Hinzu kommt, dass die<br />

gängigen Lösungen am Markt einen großen<br />

Wert auf gute Bedienbarkeit legen – selbst<br />

Kollegen und Kunden ohne große IT-Affinität<br />

haben innerhalb kurzer Zeit die wesentlichen<br />

Funktionen kennen und schätzen gelernt.<br />

MÖCHTEN AUCH SIE Ihr Unternehmen<br />

mit einem gut funktionierenden Enterprise<br />

Work Management in die Zukunft bringen?<br />

Dann profitieren Sie von unserer Erfahrung.<br />

Wir zeigen Ihnen gerne, wie Sie eine auf Ihre<br />

Organisation perfekt zugeschnittene Lösung<br />

finden.<br />

KONTAKT<br />

Xtentio GmbH<br />

Robert-Gernhardt-Platz 1<br />

37073 Göttingen<br />

Tel. 0551 7977430<br />

info@xtentio.com<br />

www.xtentio.com

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