DİJİTAL İK

İş Akışı ve Süreç Yönetim Sistem yazılımlarına örnek verilebilecek yazılımlar:
ENSEMBLE Süreç ve Performans Yönetim Sistemi (http://bimser.com.tr/wpcontent/uploads/2014/09/ensemble_brosur_rev2.pdf
), eBA İş Akışı Yönetim Sistemi
( http://bimser.com.tr/urunler/eba/ ), Software AG ARIS İş Süreçleri Yönetimi
( https://www.youtube.com/watch?v=Enf4ZDOCgPQ) Microsoft Visio
( https://www.youtube.com/watch?v=Hjd1nRrdxMU ), E-Flow Süreç Yönetim Sistemi
( https://www.youtube.com/watch?v=of8kaxom5sI) , Tibco ActiveMatrix
(http://www.tibco.com/products/automation/business-processmanagement/activematrix-bpm
), QPR Process Designer
(http://www.qpr.com/products/qpr-processdesigner ), Appian (http://www.appian.com/)
ve IBM’i (http://www-03.ibm.com/software/products/tr/category/BPM-SOFTWARE )
Doküman Yönetim Sistemleri Nelerdir, Nasıl Çalışırlar?
Doküman yönetim sistemleri, dokümanın ve bilginin
şekli ne olursa olsun planlandığı şekil ile saklayıp,
ulaşılmasını kolaylaştıran, veri paylaşım ortamı
yaratan, dokümanları süreçlere entegre etme
özelliğine sahip, yanlış dosyalanmasını engelleyen,
kurumsal hafızayı güçlendirmeyi hedefleyen
yazılımlardır. İnsan kaynakları yazılımı ile entegre
olması ve tüm bilgileri İK’dan alması kritik önem taşır.
Yazılım firmasından yazılım firmasına özellikleri değişse de Doküman Yönetim
Sistemleri genel olarak;
• Tüm dokümanları elektronik ortamda kayıtlı olarak yürüterek süreçleri
hızlandırmaya, iç denetime ve kalite yönetimine çalışma ortamı
hazırlamaya;
• Kişi, unvan ve birim bazında yetkilendirme yaparak dokümanlar üzerinde
okuma, revize etme, ekleme yetkisini belirlemeye;
• Öz değerlemenin, çalışan memnuniyet anketinin ya da herhangi bir
anketin dijital ortamda yapılmasına, sonucunun sayısallaştırılmasına ve
raporlanmasına;
Dijital İK İç Kontrol Sistemleri ve Bilgi Güvenliğinin Sağlanması
25