You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Bu nedenle bordro temelli bildirimlerin zamanında ve hatasız gönderilmesi için<br />
sistemin hatırlatmalarda bulunması ve dosyaları otomatik olarak hazırlaması ve<br />
göndermesi önemlidir.<br />
SGK tarafında bordro temel alınarak hazırlanmış olan APHB .xml dosyaları takip<br />
eden ayın 23’üne kadar şirketin bordro sisteminden SGK e-bildirge sistemine<br />
aktarılır ve onaylanır.<br />
Bunun yanında 10 kişiden az çalışanı olan iş yerlerinde aylık bordroya girilmiş<br />
olan bilgiler ile hazırlanan Eksik gün bildirim formunun (EK-10) sistemden ekleri<br />
ile beraber çıktıları alınır. Takip eden ayın 23’üne kadar iş yerinin bağlı<br />
bulunduğu sosyal güvenlik merkezine gönderilir. Bu aşamada SGK’nın yeni bir<br />
uygulamaya giderek bu bildirimi kaldırması ya da sistem üzerinden tebliğe izin<br />
vermesi her şeyin dijitalleştiği bir çağda beklenen bir uygulamadır. Bunun<br />
yanında geçici iş göremezlik bildiriminde SGK’nın çalışılmadığına dair bildirim<br />
girişi yapılarak gönderim gerçekleştirilir.<br />
İŞKUR işgücü çizelgelerinin takip eden ayın sonuna kadar İŞKUR’un web sayfası<br />
üzerinden bildirimi yapılır. Bunun için. xml dosyasının hazırlanması ve İŞKUR<br />
sistemine yüklenmesi yeterlidir. Ancak bu noktada İŞKUR bildirimine aslında<br />
gerek olmadığını bu bilgileri aylık olarak SGK, E-bildirge sistemine yüklendiğinin<br />
üzerinden de geçmek gerekli. İki sistem arasında kurum bazlı entegrasyon<br />
sağlanması uygulayıcılar açısından kolaylık oluşturacaktır.<br />
Bordrolama ve özlük işlerinin dijitalleştirilmesi, yasaların/yönetmeliklerin hızla<br />
değiştiği günümüzde verilerin toplanması, saklanması ve raporlanması<br />
yönünden büyük fayda sağlayacağı kesin olmakla beraber delil hükmü taşıyan<br />
evrakların ıslak imzalı hallerinin de saklanması halen gerekmekte ve bu nedenle<br />
de günümüzde bordrolama ve özlük işlerinin istenilen seviyede dijitalleşemediği<br />
açıkça görülmektedir.<br />
Özlük işlerinin birebir bağlantıda olduğu SGK, İşkur, Kolluk Kuvvetleri gibi<br />
kurum/kuruluşlar mevzuatlarını gözden geçirerek online bildirimleri mümkün<br />
kılması çağın standartlarının yakalanması açısından yerinde olacaktır.<br />
‘Bordrolama ve Özlük İşleri’nin Dijitalleştirilmesi<br />
59
Change language