Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Bölüm 5<br />
“Bordrolama ve Özlük İşleri”nin<br />
Dijitalleştirilmesi<br />
İnsan Kaynakları Bölümleri içinde yürütülen en sıkıcı işlerden biri olarak<br />
görülen “Bordrolama ve Özlük İşleri” belki de dijitalleşmeye en müsait<br />
fonksiyondur. Öyle ki devlet kanalında bile sistemlerin çoğunun<br />
dijitalleştirildiğini görmek için yalnızca 10 sene öncesine gitmek yeterli. Bu<br />
durumda hem teknolojik olanaklarımızın artmasının etkilerini hem de<br />
sistemsel kayıpları engelleme çabasının olduğunu görebilmek mümkün.<br />
Verilerin işlenmesini kolaylaştırmak, bu alandaki süreçlerin hızını<br />
arttırabilmek, bilgi güvenliğini sağlayabilmek ve her şeyden önemlisi doğaya<br />
bıraktığımız olumsuz izleri azaltabilmek için “Bordrolama ve Özlük İşleri”nin<br />
dijitalleştirilmesi büyük önem taşıyor.<br />
Bu çalışmamda, “Bordrolama ve Özlük İşleri” adı altında yapılan işleri “Özlük<br />
(İşe Giriş/İşten Çıkış), İzin Yönetimi, Bordrolama/Ödemeler, Rutin Bildirimler”<br />
konu başlıkları olarak bölümlemelere ayırıp iş akışı mantığı ile dijitalleştirilme<br />
aşamalarını anlatacağım. Böylelikle hem hâlihazırda dijitalleştirilmeye müsait<br />
süreçleri hem de nelerin bu döngüye katılabileceğini açıklamaya çalışacağım.<br />
Özlük<br />
Özlük dosyasının oluşturulmasının yasal dayanağı, 2003’te yürürlüğe giren<br />
4857 Sayılı İş Kanunu’nda tanımlanmıştır. İş Kanunu’nun 75. maddesi<br />
uyarınca, işveren çalıştırdığı her işçi için özlük dosyası düzenlemek zorundadır.<br />
Literatürde özlük dosyalarının bilgisayar ortamında tutulabileceği konusunda<br />
karşıt görüşler yer alsa da yasada dosyaların saklanma şekli ile ilgili bir ibare<br />
olmadığından bilgisayar programları kullanılabilmektedir.<br />
‘Bordrolama ve Özlük İşleri’nin Dijitalleştirilmesi<br />
54
Change language