Volumen 2 - Auditoría Superior de la Federación

Informe del Resultado de la Fiscalización Superior de la Cuenta Pública 2008
Resultado Núm. 2 Observación Núm. 1
Control Interno de la Embajada de México en Estados Unidos y de la Sección Consular
Identificación, evaluación y administración de riesgos
Mediante el correo electrónico del 5 de noviembre de 2008, el OIC en la SRE envió a la Embajada de
México en Estados Unidos, incluida la Sección Consular, un cuestionario para la "Evaluación de
Riesgos", a efecto de que se identificara la probabilidad de ocurrencia de 48 factores de riesgo en el
logro de sus objetivos y metas durante el ejercicio fiscal de 2008, en cumplimiento del artículo 13,
fracción II, del Acuerdo. Se revisó la citada evaluación y se identificó que 3 de los 48 factores de riesgo
han ocurrido frecuentemente, esporádicamente o al menos una vez en la Embajada y 1 en la Sección
Consular, como se muestra a continuación:
RESULTADOS DE LA APLICACIÓN DE LA "EVALUACIÓN DE RIESGOS"
EN LA EMBAJADA DE MÉXICO EN ESTADOS UNIDOS Y LA SECCIÓN CONSULAR
EN EL EJERCICIO FISCAL DE 2008
Probabilidad de
Factor de riesgo
Definición del riesgo
ocurrencia
Embajada de México en Estados Unidos
Control presupuestal
Tecnología de la información
Salvaguarda de activos
Sección Consular
Control presupuestal
Inconsistencia en los reportes del SIGEPP 1/ , en las
partidas y subpartidas generadas por el propio
sistema.
Bajo aprovechamiento de los sistemas informáticos
derivado de la falta de capacitación del personal.
Deficiente comunicación entre las Representaciones
de México y áreas centrales, motivada por las fallas
de los sistemas de telecomunicaciones o la falta de
los mismos.
Pérdida, extravío o daño en los activos provocado
por la falta de mecanismos de salvaguarda, registro
y control de inventarios.
Por la antigüedad de los empleados auxiliares en las
Representaciones de México en el Exterior-RME'sel
ambiente de trabajo se vea afectado por diversos
factores, tales como: resistencia a los cambios, se
crean vicios, se fomenta la formación de grupos, la
contratación de familiares o amigos, estos
empleados crean derechos que repercuten en
posibles demandas contra la SRE. Lo anterior incide
negativamente en la operación de las REM''S.
Inconsistencia en los reportes del SIGEPP, en las
partidas y subpartidas generadas por el propio
sistema
Al menos una vez
Frecuentemente
Esporádicamente
Al menos una vez
Frecuentemente
Al menos una vez
FUENTE: Embajada de México en Estados Unidos y Sección Consular, cuestionario para la "Evaluación de
Riesgos".
1/
SIGEPP: Sistema para la Gestión Programático Presupuestaria de las Representaciones de México en
el Exterior
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