Volumen 2 - Auditoría Superior de la Federación

Informe del Resultado de la Fiscalización Superior de la Cuenta Pública 2008
RECURSOS RADICADOS A LA SECCIÓN CONSULAR Y RECIBIDOS EN EL EJERCICIO FISCAL DE 2008
(Dólares)
Partida de gasto
Recursos
radicados
(1)
Recursos
recibidos
(2)
Diferencia
(3)=(1 - 2)
1106 Asignaciones por radicaciones en el
extranjero
14,653.62 14,653.62 0.00
3402 Fletes y maniobras 775.00 775.00 0.00
3803 Gastos de orden social 14,400.00 16,800.00 (2,400.00)
3807 Gastos de las oficinas del servicio exterior
mexicano
7502 Gasto por servicio de traslado de
personas
585,815.38 686,959.26 (101,143.88)
249,794.83 256,393.03 (6,598.20)
Total: 865,438.83 975,580.91 (110,142.08)
FUENTE: SRE, Oficio núm. EUA03536 del 21 de mayo de 2009; oficios núms. PAC-105666;
DNM13104-07, DCI-2964 y OMR-04777-07 del 11 de octubre, y 19, 20 y 21 de diciembre de
2007, respectivamente.
Se observó que los registros del SIGEPP no se encuentran actualizados, en incumplimiento del
numeral 29 del Manual de Políticas y Normas Presupuestales para las Representaciones de México en
el Exterior, toda vez que la Sección Consular no registró en el SIGEPP todas sus operaciones
financieras del ejercicio fiscal de 2008.
Con motivo de la reunión de presentación de resultados preliminares y finales, mediante los oficios
núms. DAN-03489 y DAN-03617 del 7 y 22 de diciembre de 2009, la DGAN informó que el mecanismo
presupuestario autorizado por la SHCP para las RME´S establece que los recursos que se les envían
se deben registrar como devengados al momento de entregarles los recursos autorizados, y como
ejercidos, al momento de expedirse el recibo correspondiente al acto de entrega-recepción de los
fondos. El mecanismo de ministración de fondos a las RME´S establece que los recursos autorizados
para sus gastos de operación deben ser enviados en los primeros días hábiles del mes, de manera
que las RME´S estén en posibilidad de cumplir con sus obligaciones financieras que son exigibles
desde el primer día de cada mes. Es por ello que el trámite de radicación de recursos se inicia a finales
del mes anterior, debido a que la Tesorería de la Federación requiere de cinco días hábiles para
depositar las divisas y los bancos en los que se encuentran las cuentas de las RME´S requieren, a su
vez, entre 24 y 72 horas para acreditar el depósito. En diciembre de cada año, se envían los recursos
a las RME´S para los gastos autorizados del mes y de los gastos de operación de enero del año
siguiente. Asimismo, en enero de cada año, es posible que se envíen a las RME´S, bajo la figura de
adeudos de ejercicios fiscales anteriores (ADEFAS), recursos que correspondan a erogaciones
autorizadas en diciembre del año anterior junto con recursos que corresponden al año vigente.
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