Volumen 2 - Auditoría Superior de la Federación

Sector Relaciones Exteriores
Relacionados con la misma para la Secretaría de Relaciones Exteriores; de Procedimiento para la
Adquisición y/o Arrendamiento de Bienes Inmuebles en el Extranjero, y de Políticas, Bases y
Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para la Secretaría de
Relaciones Exteriores, vigentes en el ejercicio fiscal de 2008, y a disposición del personal en el portal
institucional de la SRE, en cumplimiento del artículo 13, fracción I, del Acuerdo.
Actividades de control
De conformidad con los artículos 45 de la Ley del Servicio Exterior Mexicano y 68 de su reglamento,
corresponde a los jefes de las misiones diplomáticas y de representaciones consulares evaluar las
actuaciones desarrolladas de los miembros del SEM. Al respecto, se revisaron los informes de
evaluación anual y de autoevaluación del personal del SEM adscrito a la Embajada de México en
Estados Unidos y a la Sección Consular, respecto de sus aptitudes, comportamiento y diligencia, en
cumplimiento del artículo 13, fracción III, del Acuerdo.
Mediante los comunicados núms. EUA-02576; EUA-05235; WAS-01296; EUA-05274; WAS-01703;
EUA-00905; EUA-01090, y EUA-01941 del 2 de abril, 16 y 30 de junio y 31 de julio de 2008, 11 y 18 de
febrero y 24 de marzo de 2009, se constató que los titulares de la Embajada de México en Estados
Unidos y de la Sección Consular enviaron a la Dirección General del Servicio Exterior y de Personal de
la SRE las evaluaciones anuales y de autoevaluación del personal del SEM adscrito a la
representación diplomática, en cumplimiento de los artículos 45 de la Ley del Servicio Exterior
Mexicano y 68 de su reglamento.
En la inspección física de las oficinas de la Embajada de México en Estados Unidos, se observó que la
Representación de México en el Exterior (RME), cuenta con mecanismos de seguridad como acceso
restringido a sus instalaciones. El personal debe estar acreditado y contar con clave de acceso, y en el
caso de las visitas, se debe registrar con el responsable de la seguridad del inmueble, en cumplimiento
del artículo 13, fracción III, del Acuerdo.
Se visitó el área de archivo y se corroboró que cuentan con un sistema para la clasificación, registro y
ubicación de la información que se genera en esa RME; se proporcionó una relación de 7,336
expedientes, de los cuales se seleccionó una muestra de 6 para su revisión, que fueron entregados
inmediatamente por el encargado del archivo y correspondencia, en cumplimiento del artículo 13,
fracción III, del Acuerdo.
En cuanto a la inspección de las oficinas de la Sección Consular, se observó que para su operación se
utilizan diversos sistemas informáticos para resguardar la información y documentación que se genera
en esa sección, en cumplimiento del artículo 13, fracción III, del Acuerdo, a saber:
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