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5. Toda ONG que desee participar en calidad de observador podrá hacerlo a menos que una mayoría de las Partespresente por escrito una objeción justificada por lo menos 30 días antes de que inicie de la reunión en cuestión.6. Todo observador participante podrá:a. asistir a las reuniones, sujeto a lo establecido en el párrafo 2 de este Anexo, pero no podrá votar;b. presentar declaraciones orales durante las reuniones, con la autorización del presidente;c. distribuir documentos en las reuniones, con la aprobación del presidente; yd. realizar otras actividades, según proceda y con la aprobación del presidente.7. El Director podrá exigir que los observadores de las ONG paguen cuotas razonables, y que cubran los gastosatribuibles a su asistencia (por ejemplo, gastos de fotocopiado).8. A todo observador admitido a una Reunión de las Partes se le enviará o de otra forma proporcionará ladocumentación generalmente disponible para las Partes, excepto documentos con que contengan datoscomerciales confidenciales.9. Todo observador admitido a una Reunión de las Partes deberá cumplirá con todas las reglas y procedimientosaplicables a los demás participantes en la reunión.FOR BELICEPOR BELICEFOR THE REPUBLIC OF COLOMBIAPOR LA REPUBLICA DE COLOMBIA[firmado el 21 de mayo de 1998]FOR THE REPUBLIC OF COSTA RICAPOR LA REPUBLICA DE COSTA RICA[firmado el 21 de mayo de 1998]FOR THE REPUBLIC OF CHILEPOR LA REPUBLICA DE CHILEFOR THE REPUBLIC OF ECUADORPOR LA REPUBLICA DE ECUADOR[firmado el 21 de mayo de 1998]FOR THE REPUBLIC OF EL SALVADORPOR LA REPUBLICA DE ELSALVADORFOR THE EUROPEAN UNIONPOR LA UNION EUROPEAFOR THE FRENCH REPUBLICPOR LA REPUBLICA FRANCESAFOR THE REPUBLIC OF GUATEMALAPOR LA REPUBLICA DE GUATEMALAFOR THE REPUBLIC OF HONDURASPOR LA REPUBLICA DE HONDURAS[firmado el 23 de junio de 1998]FOR JAPANPOR JAPONFOR THE UNITED MEXICAN STATESPOR LOS ESTADOS UNIDOS DE MEXICO[firmado el 21 de mayo de 1998]FOR THE REPUBLIC OF NICARAGUAPOR LA REPUBLICA DE NICARAGUA[firmado el 21 de mayo de 1998]FOR THE REPUBLIC OF PANAMAPOR LA REPUBLICA DE PANAMA[firmado el 21 de mayo de 1998]FOR THE REPUBLIC OF PERUPOR LA REPUBLICA DE PERUFOR SPAINPOR ESPAÑAFOR THE UNITED STATES OF AMERICAPOR LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA[firmado el 21 de mayo de 1998]FOR THE REPUBLIC OF VANUATUPOR LA REPUBLICA DE VANUATU[firmado el 26 de junio de 1998]FOR THE REPUBLIC OF VENEZUELAPOR LA REPUBLICA DE VENEZUELA[firmado el 21 de mayo de 1998]115
ANEXO 10La reglamentación financiera de la Comisión fue formalmente aprobada y aceptada en la 40ª reunión de laCIAT (19-21 de octubre de 1982). La sección 5.2 fue modificada a su forma actual en la 62ª reunión de la Comisión(15-17 de octubre de 1998, página 5 de las Actas)REGLAMENTACION FINANCIERASección I - Aplicabilidad1.1. Esta reglamentación debe gobernar la administración financiera de la Comisión Inter<strong>american</strong>a del AtúnTropical.Sección II - Año Fiscal2.1. El año fiscal comprenderá el período del 1 de octubre hasta el siguiente 30 de septiembre, incluso ambasfechas.Sección III - El Presupuesto3.1. El cálculo del presupuesto anual debe ser preparado por el Director de Investigaciones.3.2. El cálculo cubrirá los ingresos y los gastos correspondientes al año referido y será declarado en la monedacorriente del país en donde se encuentre localizada la sede principal.3.3. Con fines comparativos y para informar sobre los labores del año anterior y del actual, la estimación delpresupuesto anual debe mostrar los ingresos y los gastos actuales, los cambios de las obligaciones del añoanterior, junto con el cálculo del año en curso y del siguiente año (fiscal).3.4. El cálculo del presupuesto anual se debe dividir en Secciones (proyectos) correspondientes a la organización ya los programas y debe presentarse junto con informes, anexos y declaraciones aclaratorias, conforme serequieran a nombre de la Comisión, además de otros anexos y aclaraciones que el Director de Investigacionesconsidere necesarios y convenientes.3.5. El Director de Investigaciones debe presentar en la reunión anual ordinaria de la Comisión, el cálculo delpresupuesto de los dos años fiscales siguientes, junto con los gastos actuales correspondientes y los cambios delas obligaciones del año anterior y las estimaciones del año en curso. Se deben enviar los cálculos delpresupuesto a todos los Delegados por lo menos sesenta días antes de que se inicie la reunión anual ordinariade la Comisión.3.6. Después de considerar debidamente tanto el presupuesto previamente adoptado para el siguiente año fiscal porla Comisión en su reunión anual anterior, como cualquier diferencia entre éste y la cantidad aprobada por losGobiernos Miembros, la Comisión debe adoptar en la reunión anual un presupuesto final para el siguiente añofiscal. En la misma reunión la Comisión debe considerar el presupuesto y los proyectos del programapropuestos por el Director de Investigaciones para el segundo año fiscal siguiente y debe por consiguienteadoptar el presupuesto que se ha de enviar a los Gobiernos Miembros para su aprobación.3.7. Al preparar el cálculo del presupuesto que la Comisión debe considerar, el Director de Investigaciones debetener en cuenta los fondos anteriores no comprometidos de las contribuciones de años precedentes y cualquierotro ingreso del que se pueda disponer para los gastos del año para el que se está preparando la estimaciónpresupuestal.3.8. El Director de Investigaciones debe presentar los cálculos suplementarios cuando crea que se necesiten y en laforma que se necesiten. Después de consultar con el Presidente, el Director de Investigaciones debe presentar acada sección nacional para su aprobación la contribución recomendada para la Parte Contratante respectiva.Al recibir el Director de Investigaciones la aprobación de cada sección nacional, se considerará que laComisión ha aceptado los cálculos y las contribuciones y se presentarán a las Partes Contratantes para suaprobación.3.9. En el caso de que una Parte o Partes Contratantes no aprobaran cualquier presupuesto aceptado por laComisión, el Director de Investigaciones debe notificar inmediatamente a cada sección nacional sobre elhecho. El Director de Investigaciones, después de consultar con el Presidente, debe recomendar a cada secciónnacional la revisión del presupuesto como lo crea conveniente y la revisión de las contribuciones de las116
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