Controllerin rooli johtamisen tukena - Liikkeenjohdon ... - Aaltodoc

varsinaisesti kantaa lukuihin, vaan controller sai raportoida suoraan emoyhtiölle joissakin
tilanteissa niin, että paikallinen johto sai luvut vasta samanaikaisesti emoyhtiön kanssa.
Lisäksi emoyhtiö käyttää vielä omia raporttejaan, joissa saattaa olla hieman eri luvut kuin
paikallisissa raporteissa.
”Oon tavallaan tsekannut ne ennen kuin on lähtenyt eteenpäin, että pitääks tää nyt paikkansa. Siinä on
kahtalainen funktio sinänsä, toinen on että saa todella katottua, että pitääkö ne paikkansa. Mut toisaalta
myöskin, että jos mulle tulee kysymys, että onks tää numero oikein, jos se on oikein niin mä omaa
tietämystäni ja osaamistani kasvatan siinä saman tien myöskin.” (TJ1)
Kuukausiraporttien rinnalla kuitenkin jatkuvalla tiedonsaannilla ja päivittäisellä
vuorovaikutuksella oli suuri merkitys päätöksenteon tukena.
”Se pitää olla niinku päivittäin tai viikottain, että et sä voi odottaa sitä kuukausiraporttia. Että siinä
mielessä mulle henkilökohtaisesti se on semmoista hyvä tietää -asiaa, että se ei oo se tärkein. Tärkein
on se, että sä pystyt päivittäin tekemään niitä päätöksiä tukeutumalla näihin lukuihin.” (TJ2)
Lähtevien raporttien sisältöön kiinnitettiin huomiota erityisesti silloin, kun haluttiin varmistaa,
että emoyhtiö saa oikeanlaista informaatiota.
”…aika tärkee sen controllerin mieltää, että missä muodossa tieto esitetään, kun se menee emoyhtiöön,
että se antaa oikean kuvan, että me katsotaan oikeaa asiaa mun alueella. --- …oikein näytetään se tulos,
jotta se emoyhtiökin ymmärtää oikealla tavalla. Koska sitä ei välttämättä pääse aina itse kertomaan ja
selittämään sitä.” (MJ4)
Raporttien määrä vaikutti vastaajien mielestä olevan aika kohdallaan, hirveästi enempää tai
vähempää kuukausittaisia raportteja ei kaivattu. Raportointijärjestelmien tukena käytettiin
myös ihan tavallisia taulukkolaskentaohjelmia, ja monesti tietoja jouduttiin muokkaamaan
vielä käsin niiden avulla.
”Silloin kun niitä ei tungeta silmät ja korvat täyteen, niin se ei tietenkään haittaa mitään. Hyvä se on,
että pystytään kattoo jollain tavalla eri näkövinkkelistä. --- Sillä tapaa sitä on naureskeltu, että se on
hyvin harvoin kun mitään olemassa olevista raporteista jätetään pois, että yleensä tulee taas joku uus,
joka vielä täytyy olla. Sitten jos jonkun raportin tekeminen lopetetaan, niin saattaa olla, että ei sitä
kukaan huomaa kysäistä edes ensimmäistäkään kertaa, että kas kun ei sitä oo näkynyt. Ja tässä kohtaa
sitten monen sellaisen Excel-yhdistelmän tie on onneks loppunut siihen, ja sitten tietysti sen pitääkin
stimuloida jokaista vähän kaivelemaan sitä tietoa itse.” (MJ1)
54