Strategic plan and management contract 2008-2010 - Idelux

CONTRAT DE GESTION
Les services de la logistique
Sont repris sous ce vocable : l’économat,
la reprographie, l’archivage et la gestion de
la documentation.
La mission de ces services consiste à :
• mettre à la disposition des différentes entités
du Groupe une centrale d’achats permettant
de minimiser les coûts des petites
fournitures ;
• reproduire, sur support papier ou informatique,
tout type de document selon les normes
les plus récentes et à un prix compétitif
;
• gérer les documents archivés par les services
en minimalisant la surface occupée
et optimalisant la restitution en cas de
besoin ;
• assurer une revue de presse quotidienne
et dans une optique de minimalisation permanente
des coûts, gérer la documentation
entrante sous forme d’abonnements ou
d’achats ponctuels.
Ces différentes missions sont contrôlées
par des statistiques et indicateurs mis en place
depuis plusieurs années.
L’évolution prévisible des métiers dans les
trois prochaines années.
• En reprographie : la technologie de plus
en plus pointue des outils actuels de reproduction
des documents de tous types,
soit sur supports papier ou informatique,
requiert l’acquisition de nouvelles compétences
dans les domaines informatiques,
du papier et de la couleur, complétées par
une base de prépresse, afin d’offrir un service
de qualité au meilleur coût, utilisant
au maximum les capacités du matériel en
place et répondant au mieux à l’évolution
des besoins. De plus, la restructuration et
l’harmonisation du matériel «imprimantes
et photocopieurs» vers l’utilisation de multifonctions
partagés amène de nouvelles
méthodologies de travail à un meilleur coût.
La mise en oeuvre de ce projet fait actuellement
l’objet d’une collaboration spécifique
avec le service informatique interne.
• En gestion documentaire : l’utilisation de
plus en plus fréquente de visuels photos et
notamment la banalisation des appareils
photos numériques nous contraignent à
faire évoluer la base de données photos
existante, et ce en collaboration avec le
service informatique et le service communication.
• En archivage : différentes opérations,
actuellement en cours permettent, au travers
du tri, de l’élimination et du réaménagement
d’une partie des caves (au 31
décembre 2006, le fonds des archives du
Groupe s’élève à 11 625 boîtes), de réaliser
un gain de place conséquent. à long terme
cependant, il sera nécessaire de trouver
des solutions alternatives ou nouvelles.
Une analyse du marché, une formation des
responsables de l’archivage et une veille
sur l’évolution des technologies en archivage
électronique sera assurée pour fin
2010. Ses conclusions donneront les pistes
futures d’archivage pour le Groupe.
106
PLAN STRATEGIQUE & CONTRAT DE GESTION 2008-2010