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L’animation de réunion
Prise de parole en public
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HANDICAP - GERONTOLOGIE
CLINIQUE
SERVICE A LA PERSONNE
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CULTURE - DEVELOPPEMENT
DURABLE ET CITOYENNETE
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TECHNIQUES EDUCATIVES INFORMATIQUE COMMUNICATION
DROIT ET GESTION
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Les réunions font partie de la vie de chacun : familiales, associatives, sportives,
citoyennes, professionnelles... Nous nous réunissons pour s’informer,
parler, se former, négocier, décider... et aussi s’affronter, réguler des tensions...
Nous y passons beaucoup de temps ; nous leur reprochons souvent d’y
perdre notre temps, d’être inefficaces, ennuyeuses, insuffisamment
productives. Pourtant elles sont la clé de la réussite et de la performance des
équipes et des organisations. L’animation de réunion est une compétence
à partager et à développer au sein de toutes les équipes professionnelles.
Elle contribue à la cohésion et à l’efficacité des équipes et des groupes. La
fonction essentielle de l’animateur consiste à gérer le processus du groupe.
Le chef d’entreprise ou le président d’association performant y consacre une
part importante de son énergie, l’homme politique davantage encore. Plus sa
responsabilité s’accroît, plus le leader délègue le contenu pour se consacrer
au processus. Une réunion, c’est :
- un groupe de personnes ayant, chacune, une ou plusieurs fonctions (adhérent,
administrateur, président, technicien,...).
- un lieu où le groupe se réunit, soit physiquement, dans une salle, soit
symboliquement (conférence téléphonique, visio-conférence).
- un cadre statutaire, réglementaire ou contractuel qui définit la légitimité de
la réunion et fixe les règles et les rites (A.G., C.A., Bureau, équipe).
- un sens : pourquoi (motif de la réunion), pour quoi (but), pour qui...
- une tâche : ce qu’on fait ensemble (le contenu = la production, la décision...)
comment on le fait (ordre du jour, processus de production et de décision,
techniques d’animation...).
- un lien : l’énergie qui relie les membres du groupe ensemble. Ce lien est fait
de valeurs partagées, d’intérêts communs, de désirs... en particulier le désir
d’appartenance.
- un processus relationnel : tout ce qui se passe entre les personnes au cours
de la réunion et qui n’apparaît en général pas dans le compte rendu, en particulier,
la compétition et la coopération.
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l Qu’est-ce qu’un groupe, qu’est-ce qu’une réunion ? le sens, le lien, la tâche.
l Distinguer contenu et processus.
l Fonctions de l’animation.
l Importance du contrat.
l Principes et règles de fonctionnement.
l Conditions d’efficacité d’une réunion : préparer, animer, suivre.
l Ajuster le mode de conduite en fonction de la maturité professionnelle du
groupe.
l Comment préparer une réunion ?
l Comment ouvrir une réunion ?
l Prendre une décision en groupe.
l Prévenir et gérer les tensions et conflits : comment réguler ?
l Différents types de compte rendu.
l Comment évaluer une réunion ?
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Argumentaire
Contenu
l Situer les différents types de réunion.
l Distinguer processus et contenu.
l Identifier les différentes étapes de la réunion : avant, pendant, après.
l Améliorer sa compétence d’animation.
l Réunir les conditions d’efficacité des réunions.
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Nous mettons en œuvre une méthode participative qui s’appuie sur les
connaissances, les pratiques et les questions des apprenants. Nous
alternons apports méthodologiques et études de cas. Une enquête auprès
des inscrits, par questionnaire écrit, dans les 4 semaines qui précèdent la
formation permet au formateur d’ajuster sa prestation et aux apprenants,
de se mettre en position d’apprendre. Le vécu-même du groupe est objet
d’observation et contribue à l’apprentissage.
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Objectif
Méthodologie
Évaluation
Chaque participant identifie pour lui et/ou sa structure les pistes de progrès
au sein de son établissement. Des outils méthodologiques permettent la
mise en oeuvre dans sa pratique professionnelle.
Intervenant cf p.2 q Intervenante cf p.2
u Michel JUS
Lieu : Saint-Etienne (42)
Durée : 21 heures
Coût : 589 e
u Francine LORIN-BLAZQUEZ
q Dates : Du 14 au 16/06/11 q Dates : Du 27 au 29/09/11
INTER ou INTRA
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Argumentaire
Dans toute communication, la notion de «rôle» est essentielle, pour mieux
gérer ce qui se joue à l’intérieur de soi. On retrouve également ces «pré-requis
lors d’un examen ou d’une présentation orale. La même «alchimie» étant
à l’œuvre dans l’orateur et le comédien, cette formation utilisera donc en
partie des outils simples et efficaces empruntés à l’art théâtral, ainsi que des
techniques individuelles et collectives de communication. Il s’agit d’apporter
à toute personne en relation avec un auditoire une plus grande efficacité de
la prise de parole dans son enjeu verbal mais aussi non verbal, l’expression
du corps étant le vecteur indissociable d’une communication de qualité. Le
propos n’est pas de former des acteurs, mais bien d’acquérir une maîtrise du
rôle que chacun investit devant un public quel qu’il soit.
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Contenu
l Mise en disponibilité.
Préparation physique, concentration, anticipation du stress, relation à l’environnement,
écoute du ressenti intérieur.
l L’aspect non verbal.
«L’intention derrière la parole» (la notion d’état intérieur), la relation avec le
«dit», développer son sens de l’écoute et du ressenti, conscience corporelle,
l’enjeu des attitudes corporelles et du regard, savoir respirer pour «tenir» la
parole.
l L’aspect verbal.
Travail sur la voix - tonalité, intonation, débit, rythme, diction, placement
- entendre et s’entendre parler, développer sa fluidité verbale et mentale.
Maîtrise du temps de parole, prise de parole et interactivité (s’exprimer
mais aussi faire s’exprimer).
l «L’interprétation» et l’improvisation.
Savoir improviser, observer l’auditoire et s’en inspirer, faire vivre son message
et communiquer une émotion choisie, savoir mobiliser sa créativité et son
imagination.
l La gestion du stress.
Anticiper et gérer le stress «in situ», faciliter la récupération.
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l Acquérir les outils nécessaire à l’approfondissent d’une parole incarnée et
vivante.
l Développer une expression conciliant la parole et le corps.
l Garder une stabilité physique et émotionnelle «in situ».
l Mieux appréhender un auditoire.
l Savoir donner la parole.
l Savoir lire des notes ou un texte en public.
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Objectif
Méthodologie
Transmission d’outils concrets, adaptés à la problématique de chacun des
participants. Travail corporel et vocal, techniques de respiration, gestion du
stress et des émotions, relation entre l’auditoire et l’orateur, improvisations,
mises en situations. Apprendre un petit texte de son choix, d’une dizaine de
lignes, qui ne soit pas un poème ni un conte, avec lequel on se sente «en
amitié». Préparer les grandes lignes d’un sujet ou d’un thème motivant
(de préférence professionnel) à développer en public. Venir avec une tenue
confortable.
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Évaluation
La mise en pratique constante est le moteur de la formation. Application
individuelle du contenu et des interpellations du stage avec un accompagnement
personnalisé, par une mise en situation finale issue du contexteprofessionnel,
suivie d’une évaluation avec chaque stagiaire. Le désir réel de se
mettre en expérience est indispensable pour que chacun soit acteur de son
changement. La mise en disponibilité est progressive et sécurisante.
Lieu : Saint-Etienne (42)
Durée : 21 heures
Coût : 589 e
INTER ou INTRA
www.afore-formation.com
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