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Conditions de collaboration président / directeur
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Argumentaire
La bonne entente et la clarification des rôles et des responsabilités entre
les administrateurs et les salariés de l’association, de l’entreprise ou de la
coopérative sont la garantie de son dynamisme et de son développement.
Cette clarification commence au sein du binôme président/directeur.
En effet, le binôme président/directeur constitue la base de la coopération
entre les équipes. Si ce binôme dysfonctionne, c’est l’ensemble de l’édifice
qui est en danger.
En dehors du dispositif légal qui pose le cadre général des responsabilités,
il revient donc à chaque binôme de préciser les rôles et les responsabilités
respectives : «Qui fait quoi entre nous ? Comment on fait
ensemble ? Comment on communique ? Comment et quand on travaille
ensemble ? etc.»
L’un ou l’autre, président ou directeur, doit prendre l’initiative de cette clarification
: préciser les processus de décision, les délégations et leurs limites,
le mode d’information et de travail, les relations entre eux, etc. Il s’agit de
préciser le contrat de délégations au sein du binôme.
Par exemple, la fonction employeur et le management révèlent le besoin de
clarification :
- le président de l’association est l’employeur responsable juridique.
- le directeur est chargé de la gestion du personnel.
Entre les deux fonctions, il y a de multiples informations ou tâches qui
doivent être partagées et traitées sinon il y a le risque de disfonctionnements
ou d’incompréhensions rapidement préjudiciables pour l’organisation.
Cette clarification est nécessaire pour le management, mais aussi pour
toutes les fonctions nécessaires à la réalisation de la mission :
- La gestion économique et financière.
- La production et le suivi des résultats.
- Les relations extérieures.
- La communication, etc.
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l Cette formation permettra à chaque binôme de clarifier les modalités de
décision, de délégation et de communication entre eux, puis au sein la
structure.
Autour des 3 grandes délégations :
- Délégation de représentations.
- Délégation de gestion économique et financière.
- Délégation de gestion du personnel.
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Un questionnaire, envoyé à l’avance, stimulera la réflexion de chacun pour
optimiser le travail collectif. Le formateur partira des attentes au travers de
l’enquête préparatoire. Il s’appuiera sur les connaissances du groupe.
Il mettra en œuvre des techniques actives et efficaces (travail individuel,
tours de table...) que les participants pourront modéliser pour les utiliser
dans leurs propres responsabilités. Des exposés théoriques courts peuvent
alterner avec des phases d’échanges.
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Objectif
Méthodologie
Évaluation
Chaque participant ou binôme identifie au fur et à mesure de l’avancée de la
formation, les pistes de progrès et de clarification pour le binôme. Des outils
méthodologiques serviront d’appuis pour mettre en œuvre le contrat de
délégation au sein de la structure.
CLINIQUE
HANDICAP - GERONTOLOGIE
SERVICE A LA PERSONNE
CULTURE - DEVELOPPEMENT
DURABLE ET CITOYENNETE
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l Le principe de l’association comme expression de la démocratie.
l La mise en œuvre de la relation président /directeur : mode de relation,
d’information réciproque, de travail.
l La distinction lieux de réflexion et de décision.
l Le contrat, outil essentiel de la mission, du mandat, du fonctionnement
d’équipe...
l Le leadership et le processus de décision.
l Les conditions de la délégation.
l La motivation : contribution et rétribution.
l Gestion des conflits.
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Contenu
www.afore-formation.com
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Intervenant cf p.2
u Michel JUS
q Dates : Du 07 au 09/06/11
Lieu : Saint-Etienne (42)
Durée : 21 heures
Coût : 589 e
INTER ou INTRA
TECHNIQUES EDUCATIVES INFORMATIQUE COMMUNICATION
DROIT ET GESTION