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c) Elaboration des plansLa Macro Implantation consiste à déterminer quel département va aller à quel étage mais égalementquel département se trouvera à côté de quel autre service.Cette étape s’est faite en concertation avec des représentants de chaque service. Il a fallu gérer lesdemandes de chacun car certains ne voulaient pas aller à tel étage, ou se situer dans telle aile dubâtiment. D’autres avaient besoin de deux étages mais ne voulaient pas être séparés par untroisième.Comme dans un puzzle, il a fallu disposer chaque morceau à sa place et faire preuve de beaucoup dediplomatie pour satisfaire tout le monde.La Micro Implantation est l’élaboration de dessins plus peaufinés qui permettaient auxcollaborateurs de voir à quoi allait ressembler leur nouvel environnement de travail. Des dessins en3D ont également été réalisés et mis à disposition sur l’Intranet.d) Les principes physiques du projetCes principes découlent directement d’une réponse aux objectifs décrits dans la vision. Ils traduisentphysiquement la mise en place de ces objectifs.Le full dynamic office« Needs of the activity determine the choice for the workplace to use 59 »Le « Full Dynamic Office » répond à l’axe interne de la mobilité. Il permet aux collaborateurs de neplus être dépendants d’un poste de travail fixe et les amène à travailler d’une manière beaucoup plusflexible. C’est le partage d’un environnement de travail.Desk SharingLes postes de travail ne sont plus attribués à une personne en particulier. Ce concept vaut autantpour les collaborateurs que les Managers. Chacun s’installe désormais à l’endroit le plus adéquatpour effectuer la tâche à accomplir et les chefs de service ne font pas exception. Même la directionau plus haut niveau s’est pliée à ce système.Activity BasedLes postes de travail sont organisés en fonction de l’activité. Plusieurs zones différentes ont étépensées selon une utilité spécifique. Ainsi, chaque collaborateur peut choisir sa place en fonction dela tâche qu’il doit accomplir. Ils ont également à leur disposition un ordinateur portable et un trolleypour faciliter leurs déplacements à l’intérieur de l’entreprise.59 Propos de Roland De Coninck – le 19.02.200936