REMERCIEMENTS - ProFacility.be

La mise en place de toutes ces infrastructures nécessite le respect de certaines règlesindispensables au bon fonctionnement du concept. Le partage des plans de travail ne se fait pasautomatiquement et est même contraire aux habitudes.Une charte 60 a par ailleurs été rédigée à destination de tous les utilisateurs afin de veiller aurespect des principes du nouvel environnement de travail.Le clean deskEtant donné que les postes de travail ne sont plus nominatifs, il est important de les libérer àla fin de la journée et de ne plus laisser traîner ses documents ou ses effets personnels. Lesgens doivent apprendre à devenir plus structurés. Le respect de cette règle permetégalement de faire des économies sur le nettoyage des postes de travail puisqu’il est plusfacile pour les femmes d’ouvrage de circuler entre des bureaux libres et rangés. On estime à2/3 la réduction de ces coûts.Les lockersLes « lockers » sont de petits casiers personnels équipés d'une serrure à combinaison. C’est laseule surface qui reste attribuée au collaborateur. Ce dernier peut y disposer ses effetspersonnels, son ordinateur portable, son classeur. Sous les « lockers », des espaces (nonfermés) sont destinés au rangement des « trolleys », petite valisette à roulette qui permet dese déplacer plus facilement dans l’entreprise.Gestion des documentsLes archives tenaient une place bien trop importante dans l’ancien site de Siemens. Desmesures drastiques ont été prises à ce sujet 61 .Les archives ont tout d’abord été classées selon quatre catégories :1. Les archives actives : c’est-à-dire celles consultées tous les jours ;2. Les archives vivantes : que l’on consulte de temps en temps et qu’il faut garder sur leplateau ;3. Les archives dormantes : à garder pour des raisons légales ;4. Les archives mortes : qui ne sont plus consultées depuis longtemps.Les archives mortes ont ensuite été jetées et certaines dormantes ont été scannées. Lavolonté de ce tri était de réduite de 2/3 les archives.Catégoriser tous les documents et déterminer lesquels devaient être gardés ou non surpapier a pris beaucoup de temps.60 La charte a été placée en annexe61 Ce point est développé en détails dans le chapitre « La communication au service du projet »38