CVO SKOOL VIVO SKOOLBELEID - Welkom by CVO Vivo

C.V.O. SKOOL VIVO - SKOOLBELEID
5. VOORRAAD EN TOERUSTING:
5.1 BEHEER:
Die hoof is in direkte beheer.
HOOFSTUK 5
'n Voorraad- en uitrustingsbeampte word deur die hoof aangestel en hy is, tesame
met 'n paneel onderwysers aan wie die verskillende afdelings van die voorraad
toegewys is, verantwoordelik vir die behoorlike beheer van die voorraad en
toerusting.
Die onderwysers in beheer van voorraad hou 'n uitleenstaat by waarop voorraad wat
uitgeleen word, aangeteken word. Dan is die voorraad die verantwoordelikheid van
die onderwyser wat dit uitgeneem het.
Voorraad en toerusting word aan die einde van die jaar terugbesorg en ook wanneer
'n onderwyser gedurende die jaar sy pos ontruim.
Die hoof stel elke jaar persone in beheer van voorraadopnames aan.
5.2 INVENTARISSE:
'n Registerblad word vir die verskillende items in die betrokke voorraadlêer geliasseer
en bygehou deur die verantwoordelike onderwyser. Duplikaatstelle word in 'n aparte
lêer deur die administratiewe personeel bygehou.
5.3 VOORRAADOPNAME:
Gedurende September elke jaar word voorraadopname gedoen deur die
verantwoordelike onderwyser en die uitrustingsbeampte. Na afhandeling daarvan
word die vorm deur die verantwoordelike persoon voltooi.
- Elke personeellid verantwoordelik vir 'n bepaalde voorraadgroep is
verantwoordelik om die voorraad uit te stal. Twee ander persone deur die
hoof aangewys, vorm dan saam met bogenoemde persoon 'n raad van
voorraadopname. Tel die voorraad en voltooi die voorgeskrewe vorms.
(Vorms geinkorporeer).
Die hoof kontroleer en onderteken die vorms.
'n Vorm wat aantoon dat 'n behoorlike voorraad vir elke afdeling gedoen is, met wat
ontbreek en die redes daarvoor aangedui, word na OR gestuur.
Hierdie voorraadopname geskied elke jaar Septembermaand.
As u met verlof gaan en 'n ander persoon los af in u plek, vra vir 'n voorraadopname
voordat u vertrek en weer wanneer u terugkeer. Dit kan latere berou en ontsteltenis
voorkom.
Wanneer enige voorraad aan wie ookal (firma wat herstel) oorhandig word, laat die
persoon eers die vorm teken.
5.4 VERLIESE EN TEKORTE:
(OEFEN GEDURIG KONTROLE UIT OM DIT TE VERMY)
Wanneer verliese gely word, moet die verantwoordelike onderwyser dit onmiddellik
aan die hoof rapporteer.
Alle voorraad waarvan daar nie rekenskap gegee kan word nie, moet deur die
betrokke onderwyser vervang word.
15