CVO SKOOL VIVO SKOOLBELEID - Welkom by CVO Vivo

SKOOLBELEID: C.V.O. SKOOL VIVO 52
• Die loonjoernaal, die rekwisisie en die joernaalbewys moet aan die
voorsitter van die OR vir goedkeuring en ondertekening voorgelê word
14.1.2.2 Die kleinkas.
• Die kleinkas is bedoel om klein uitbetalings te doen. Aangesien
kleinkasbetalings normaalweg nie teen die begroting gerekonsiliëer word
nie, kan geen groot bedrae uit die kleinkas betaal word nie.
• Die kleinkas moet minstens elke twee weke met die kleinkas bewyse en die
kleinkas rekening gerekonsiliëer word.
• Die maksimum bedrag per kleinkasbetaling beloop R100.00.
• Betalings groter as R100.00 moet deur die normale kanale aangevra word.
• Wanneer kontant tot 'n maksimum van R1 000.00 na die kleinkas aangevra
word, moet die nodige rekwisisie en joernaalbewys die boekstawing van
die transaksie, aan die voorsitter van die OR vir goedkeuring en
ondertekening voorgelê word.
14.1.3 Geen blanko tjeks word geteken nie. Dit het tot gevolg dat daar deeglik en
vroegtydig beplan, en die nodige tjeks vroegtydig aangevra moet word sodat die
tjeks geteken kan word wanneer die persone wat daartoe gemagtig is by die skool
is.
Die enigste uitsondering op hierdie reel is die aankoop van kruideniersware vir die
koshuis. Een keer per maand reis die koshuismatrone na Pietersburg vir die
aankoop van die volgende maand se kruideniersware, in welke geval blanko tjeks
vooraf voorberei en geteken word.
14.1.4 Geen uitbetalings word gemaak sonder dat die korrekte prosedures gevolg is nie.
14.2 BEGROTINGS
Voor 30 September handig die personeel die volgende twee begrotings in:
14.2.1 Die handboekbegroting
14.2.2 Skrifte en ander verbruikbare materiaal
Laasgenoemde begrotings word dan ingewerk in die begroting van die personeellid
wat verantwoordelik is vir en beheer uitoefen oor alle verbruikbare materiaal.
• Elke begroting moet in vier kwartale opgedeel word. Dit beteken dat
wanneer iets eers in die laaste kwartaal van die volgende jaar gebruik gaan
word, daar vir dit eers aan die einde van September begroot moet word.
Dit hou die finansiële voordeel vir die skool in dat die skool se fondse nie in
voorraad opgesluit lê terwyl dit rente kon verdien het nie.
• Die feit dat daar vir iets begroot word, beteken nie vanselfsprekend dat
dit bestel en/of aangekoop gaan word nie. Die bekostigbaarheid sal eers
as deel van die totale jaar begroting in ag geneem word.
• Dit is belangrik vir personeel om daarop te let dat die inhandiging van
'n begroting nie vanselfsprekend in 'n bestelling uitvloei nie. Die
bestelling bly elke personeellid se eie verantwoordelikheid volgens die
voorgeskrewe prosedures.
• Begrotings moet voorsiening maak vir BTW.