CVO SKOOL VIVO SKOOLBELEID - Welkom by CVO Vivo

SKOOLBELEID: C.V.O. SKOOL VIVO 54
die Opvoedingsraad aansoek gedoen word om sodanige fonds te stig met duidelik
vermelding van die doel waarvoor die fonds gestig moet word.
14.5.2 Elke projekfonds moet die persoon wat die fonds moet beheer, (Fondsbestuurder)
identifiseer en die naam van die persoon aan die finansiële kantoor deurgee, wat dit
op lêer sal plaas. Die Opvoedingsraad moet die geïdentifiseerde persoon bekragtig
as Fondshoof van die betrokke projekfonds.
14.5.3 Elke fonds is verantwoordelik vir sy eie kontrolestelsel. Dit behels ook die stoor van
dokumentasie vir eie rekorddoeleindes. Fakture en/of kwotasies word aan die
tjekaanvraag vasgekram. Die fondshoof is verplig om kwartaalliks sodanige fondse
te laat oudit deur die skool se finansiële beampte. Alhoewel die projekfonds die
fondse bestuur, bly die skool verantwoordelik en moet die nodige kontrolemaatreëls
ook met betrekking tot hierdie gelde nagekom word
14.5.4 Indien die betrokke fondse so sou verkies, hoef die fondse se gelde nie in die skool
se bankrekening inbetaal te word nie, maar hulle mag nie 'n eie bankrekening hê
nie. Hulle kan hul eie geldkissie aanhou. Dit kan in die skool se kluis geberg word.
Die skool aanvaar geen verantwoordelikheid vir verliese van gelde wat nie in die
skool se kluis is nie.
14.5.5 Die finansiële beampte moet ten minste 7 (sewe) dae voordat hy/sy sodanige fonds
wil oudit die fondshoof daarvan in kennis stel sodat alles op die beoogde dag
beskikbaar is.
14.5.5 Fondse met 'n korttermyn doelstelling, bv die Majuba-uitstappie of matriekafskeid,
se fondse is meestal uitgeput met die aanbieding/bywoning van die
projek/toer/uitstappie. Indien die projekfonds na afhandeling van die projek
surplusfondse het, mag dit vir geen ander doel as die doel waarvoor dit ingesamel
is, aangewend word nie. Dit kan oorgedra word na 'n soortgelyke projek die
volgende jaar. Met ander woorde die graad 6- fonds van 2003 se surplus kan
gestort word in die graad 7-fonds van 2004. Indien die graad sewes van 2004 geen
soortgelyke projek aanpak nie, word alle surplusfondse aan die skool as donasie
oorgedra.
14.5.6 Die enigste uitsondering is die Graad 11-fonds. Die doel van die projek is die
aanbieding van die matriekafskeidsfunksie aan die einde van die jaar.
Surplusfondse aan die einde van die graad 11-jaar kan oorgedra word na die Graad
12-fonds, wat dit dan bv vir die aankoop van 'n afskeidsgeskenk aan die skool kan
gebruik.
14.5.7 Dit is belangrik dat fondse deur enige projekfonds ingesamel, nie vir enige
plesieruitstappies van die insamelaars gebruik mag word nie. Die bydraers tot so 'n
fonds dra by tot die doel van die fonds en nie vir enige ander doel nie.
14.5.8 Sommige van die fondse is op die been gebring om die fasiliteite in 'n sekere
afdeling van die skool te verbeter. Hierdie fondse samel elke jaar gelde in vir 'n
spesifieke doel, en mag ook 'n eie bankrekening hê. Sodanige projekfondse is
onder andere die Aartappelfeeskomitee, die dameskomitee en die
speelgroepiefonds.
14.5.9 Elke fondshoof moet aan die einde van die jaar ‘n volledige staat van ontvangstes
en betalings inhandig.
6 SPORT- EN KULTUURFONDSE
14.6.1 Bates wat deur enige Fonds aangekoop word of as skenkings ontvang, moet dit aan
die finansiële afdeling verklaar met nodige kwitansies of skriftelike waardasies sodat
dit in die skool se bateregister opgeneem kan word en by die versekeringspakket
ingesluit kan word.