CVO SKOOL VIVO SKOOLBELEID - Welkom by CVO Vivo

SKOOLBELEID: C.V.O. SKOOL VIVO 51
HOOFSTUK 14
14. FINANSIËLE BELEID
Alle fondse deur die ouers en personeel van hierdie skool gegenereer, is gemik op die
daarstel van die bes moontlike onderrig van die leerlinge van hierdie skool.
Vir enige organisasie met die omvang van CVO Vivo, is 'n baie duidelik omskrewe finansiële
beleid noodsaaklik. Aangesien daar met die publiek (ouers) se geld gewerk word, is
kontrolemaatreëls van kardinale belang, en wel om die volgende redes:
a) om aan die Opvoedingsraad duidelike riglyne te gee waarbinne fondse bestuur
moet word;
b) om die personeel wat op enige gebied met fondse werk, in hul eie belang, te
beskerm, en
c) om aan die ouers die gerustheid te gee dat daar met groot verantwoordelikheid en
omsigtigheid met die fondse wat deur hulself gegenereer is, gehandel word.
Om dan hierdie doelwitte te bereik, word van die OR verwag om:
a) die nodige fondsinsamelingsprojekte te loods
b) die nodige rekenskap te kan gee van al die fondse van die skool. Die finansiële
beampte teken alle transaksies aan en 'n eksterne boekhouer stel die nodige
finansiële state op. Bogenoemde proses word as 'n indiepte oudit beskou. Die
eksterne boekhouer doen dan verslag oor die stand van finansiële kontrole
c) die finansiële state en -verslae aan die algemene vergadering voor te lê. Sodanige
state en verslae moet ter insae aan die ouers beskikbaar wees, en wel in die
kantoor van die hoof van finansies. Geen afskrifte mag verspei word nie.
Geen persoon binne die organisasie mag buite die riglyne van hierdie beleidstuk opereer
nie.
Nadat hierdie beleidstuk deur die Algemene Vergadering goedgekeur is, mag slegs die
Algemene Vergadering dit wysig.
14.1 KONTANTKONTROLE
14.1.1 Alle kontant wat ontvang word, word gebank. Die totaal van alle kwitansies
uitgeskryf word weekliks met die kontant ontvang gerekonsiliëer voordat dit gebank
word. Die kwitansie-uitdruk word aan die depositovorm vasgekram en geliasseer vir
kontrole- en ouditdoeleindes.
14.1.2 Geen fondse wat by die skool inbetaal is, mag direk vir aankope gebruik word
nie. Alle aankope moet die prosedures volg wat in afdelings 3 en 4 uiteengesit
word.
Die enigste uitsonderings op reël 2 is vir:
14.1.2.1 die uitbetaling van lone.
Prosedures:
• Die loonjoernaal moet voltooi word.
• Die rekwisisie vir die gebruik van die kontant in die skool se besit moet
voltooi word
• Die joernaalbewys wat die transaksie moet boekstaaf, moet voltooi word