CVO SKOOL VIVO SKOOLBELEID - Welkom by CVO Vivo

SKOOLBELEID: C.V.O. SKOOL VIVO 55
14.6.2 Die Sportfonds en Kultuurfonds vorm 'n integrale deel van die skool en word deur
die finansiële kantoor bestuur. Die Sport- en Kultuurfonds het sy ontstaan vanuit 'n
komitee. 'n Begroting word ingedien deur die Sport-/Kultuurkomitee volgens 'n
komiteevergadering en notule. Gelde sal alleen volgens dié begroting uitbetaal
word. Indien gelde buite die bepaalde begroting aangevra word, sal 'n
komiteevergadering besluit. 'n Notule van die besluit sal aan die finansiële
administrasie toestemming verleen om uitbetalings te doen. Notules word by die
Opvoedingsraad ingedien. Hierdie Komitee moet egter ook elk 'n Fondshoof
aanwys en die persoon se naam aan die finansiële kantoor deurgee. Die
Opvoedingsraad moet die geïdentifiseerde persoon bekragtig as Fondshoof van
die betrokke fonds.
14.6.3 Geen uitbetaling sal gedoen word indien die sport en kultuurkomitee nie behoorlik
saamgestel is en funksioneel is nie.
14.7 PROJEKFONDSE IN BEDRYF OP DATUM VAN HIERDIE DOKUMENT:
Graad 6-fonds, Graad 7-fonds, Graad 11-fonds, Graad 12-fonds, Junior Primêrefonds,
Personeelgeskenkefonds, Dameskomitee, Kleuterskoolfonds, Speelgroepiefonds,
Koshuissnoepiefonds, Snoepiefonds, Biblioteekfonds, Hotel- en Spysenieringsfonds,
Prestasietoekenningsfonds, Sportfonds en Kultuurfonds.
NB: Geen projekfonds waarvan 'n personeellid van die skool aan die hoof staan en waarby
leerlinge van die skool by die insameling van fondse betrek word, kan onafhanklik van die
skool funksioneer nie. Sodanige fondse staan onder die jurisdiksie van die skool en moet
periodiek deur die finansiële hoof geoudit word.
14.8 PROSEDURES VIR DIE AANVRA VAN FONDSE DEUR PROJEKFONDSE
14.8.1 Slegs die Fondshoof, in oorleg met die bepaalde komitee, vra geld wat die fonds by
die skool inbetaal het, by die finansiële kantoor aan.
14.8.2 By opvraag bepaal die finansiële kantoor of die betrokke fonds die gevraagde
bedrag beskikbaar het , en indien nie, of die bedrag binne die begroting van die
fonds val. Indien wel, en indien die fondse beskikbaar is, sal die finansiële kantoor
die tjek/betaling voorberei.
14.8.3 Indien die betrokke fonds nie die gevraagde bedrag beskikbaar het nie, sal dit na
die betrokke Fondshoof terugverwys word. Dit is dan daardie Fondshoof se plig om
by die dagbestuur van die Opvoedingsraad skriftelik aansoek te doen om 'n
terugbetaalbare voorskot aan die Fonds te doen. Indien dit goedgekeur word, teken
een van die lede van die dagbestuur die aanvraag. die finansiële afdeling sal dan
die tjek/ betaling voorberei.
14.9 DIEFSTAL
Die skool aanvaar geen verantwoordelikheid vir diefstal van privaatgoedere uit klaskamers
nie. Wanneer die fondsbestuurders die gelde van projekfondse onder hul bestuur in hul
besit hou en nie in die skool se kluis bewaar nie, is die skool definitief nie verantwoordelik vir
verliese van enige aard nie.
14.10 TELEFOON
Personeellede ontvang elkeen 'n kode wat hy/sy gebruik wanneer daar geskakel word. Aan
die einde van die tydperk word 'n opsomming van elkeen se oproepe uitgedruk en aan
hom/haar oorhandig. Daar word van die personeellid verwag om ag van privaatoproepe aan
die finansiële kantoor te verklaar welke bedrag van die personeellid se salaris verhaal word.