CVO SKOOL VIVO SKOOLBELEID - Welkom by CVO Vivo

SKOOLBELEID: C.V.O. SKOOL VIVO 53
14.3 BESTELLINGS
14.3.1 Vul 'n bestelvorm volledig in; in die geval van handboeke ook die name van
outeurs, ens. Dit vergemaklik die byhou van die skool se bateregister deur die
persoon verantwoordelik vir die taak.
14.3.2 Oorhandig die bestelvorm, tesame met kwotasies van ten minste twee leweransiers,
by die administratiewe afdeling in. Kwotasies moet, behalwe vir die pryse van
verlangde items en die naam van die kontakpersoon, ook die volgende inligting
bevat :
• Vervaldatum van kwotasie
• Afslag vir kontantbetaling
• Krediettydperk sonder rente
• Posgeld, hanteringskoste en afleweringskoste
• Afleweringstyd
• BTW: inklusief of eksklusief
14.3.3 Kwotasies wat nie die bogenoemde inligting bevat nie, sal nie verwerk word nie. As
twee kwotasies ingehandig word waarvan een nie die bostaande besonderhede
bevat nie, sal sodanige kwotasie verwerp word en dit geag word dat net een
kwotasie ingehandig is.
14.3.4 Daar word vervolgens bepaal of die bestelling ooreenstem met die begroting van die
personeellid, soos deur die OR goedgekeur.
14.3.5 Die administratiewe afdeling oorweeg die meriete van die kwotasies en besluit op 'n
leweransier.
14.3.6 Indien die bestelling aan al die vereistes voldoen, sal die bestelling deur die
administratiewe afdeling bestel word of aan die personeellid toestemming gegee
word om die bestelling te plaas.
14.3.7 Indien dit nie die geval is nie, word die bestelling na die dagbestuur van die
Opvoedingsraad verwys.
14.3.8 Die personeellid volg met die administratiewe afdeling op wat die status van sy
bestelling is.
14.3.9 Enige aankope of uitgawe waarvoor nie begroot is nie, word summier na die
Opvoedingsraad verwys wat die meriete van sodanige uitgawe oorweeg aan die
hand van sekere kriteria. Dit staan die Opvoedingsraad vry om betaling te weier
indien hulle dit nodig sou ag.
14.4 BETALING VAN BESTELDE GOEDERE
14.4.1 By ontvangs van die bestelde goed, word die inhoud met die faktuur en die
bestelling vergelyk. (Regte goedere, regte hoeveelheid, toestand van goedere,
onderhandelde prys en koste).
14.4.2 Sodra die faktuur as korrek geteken is, moet betaling geskied ooreenkomstig
ooreengekome voorwaardes. Indien kontant, betaal onmiddellik, of so na as
moontlik aan die laaste dag waarvoor betaling moet geskied.
5 PROJEKFONDSE
14.5.1 Projekfondse kan nie net sommer begin om te funksioneer nie. Wanneer 'n persoon
'n fonds wil stig om fondse vir 'n spesifieke doel in te samel, moet daar skriftelik by