Vasthouden aan ketenzorg - Annevillegroep

• Signalering van nieuwe ontwikkelingen aan de ketenpartners en initiatief nemen voorstandpuntbepaling voor de ketenpartners.• Organisatie periodieke ketenaudit.• Verzamelen van informatie over de afgesproken prestatie-indicatoren (Ibid.).De ketenadviseur geeft waar nodig advies op zowel zorginhoudelijk en procesmatig ketenniveau.De adviseur is als specialist werkzaam bij een thuiszorgorganisatie en is aanwezig bijde vergaderingen van het Overleg Professionals en het Overleg Aanspreekbare Functionarissen(Ibid.). Het Overleg Professionals bestaat uit elf professionals die werkzaam zijn bij deaangesloten ketenorganisaties. Hierbij wordt gestreefd naar een zo evenwichtig mogelijkeverspreiding over de organisaties en een vertegenwoordiging van alle disciplines. Deze professionalszijn verantwoordelijk voor het signaleren van knelpunten in de bestaande keten envoor het signaleren van nieuwe ontwikkelingen. Het overleg vindt één keer per jaar plaats enwanneer nodig vaker op ad hoc basis (Ibid.). Het Overleg Aanspreekbare Functionarissenbestaat uit vijftien functionarissen met beslissingsbevoegdheid uit het hoger managementvan iedere betrokken zorgorganisatie. Zij zijn verantwoordelijk voor de sturing van de CVAketenop managementniveau. Deze groep komt twee keer per jaar bijeen en wanneer nodigvaker op ad hoc basis (Ibid.).Anno 2010 is er nog steeds een meetgroep actief. Op de website van de externe formelevereniging die de projectfase van de stroke service heeft begeleid, is een document met alledeelnemers aan de keten te vinden. In dit document staat overzichtelijk weergegeven wat destructuur is binnen de keten en wie in welk overlegorgaan zit. In dit document staat ook duidelijkbeschreven welke personen verantwoordelijk zijn voor de registratie binnen de deelnemendeinstellingen en welke personen deel uitmaken van de meetgroep (Document A32010). De CVA-verpleegkundige die werkzaam is bij de thuiszorg, geeft aan dat deze meetgroepal langer bestaat, maar dat het meten niet altijd vlekkeloos verloopt. “Tot nu toe is hetmeten altijd heel erg lastig geweest, dat niet altijd alle gegevens goed ingevoerd zijn of niethelemaal compleet waren.” Bij dit coördinatiemechanisme is er wel sprake van borging, maarde samenstelling en verantwoordelijkheden van de meetgroep zijn in de loop van de jarenveranderd. In de huidige structuur vergadert de meetgroep twee keer per jaar, voorafgaandaan het Overleg Aanspreekbare Functionarissen. De meetgroep bestaat uit dertien personen,samengesteld uit kwaliteitsfunctionarissen en/of andere vertegenwoordigers uit de verschillendeorganisaties. De taken van de meetgroep zijn als volgt beschreven;• Aanleveren van monitoringsgegevens aan de hand van prestatie-indicatoren.• Ontwikkeling en implementatie van instrumenten t.b.v. monitoring.• Gegevensverzameling en analyse.• Signalering van knelpunten.• Rapporteren monitoringsgegevens (inclusief adviezen voor bijsturing) naar het OverlegAanspreekbare Functionarissen (Document A2 2008).In de huidige structuur zijn de werkgroepen niet meer in de oorspronkelijke vorm terug tevinden. Wel kan het Overleg Professionals als een variant op deze werkgroepen wordenbeschouwd. “Er zijn inderdaad een aantal werkgroepen ontstaan; een overleg voor professionalsdie gaan kijken of de protocollen up to date zijn, of het allemaal wel loopt of dat er toch29