Método Tronco Comum - Book - V2.0

OBJETIVO
O Plano de Implantação, às vezes chamado de Plano de Implementação, é um documento utilizado para
tangibilizar as melhorias propostas em ações a serem tomadas, pactuando prazos e responsáveis por executar
e fiscalizar tais ações.
DIFICULDADE:
10
2
QUANDO PODE SER UTILIZADO?
O Plano de Implantação deve ser utilizado na implantação de melhorias complexas, que chamamos de
estruturantes. Ele é utilizado no método na etapa de “Implantação” e, para tais melhorias, na etapa “Melhorar
Desempenho do Processo”.
CONCEITOS IMPORTANTES
COMO UTILIZAR?
1. SECIONE AS MELHORIAS: É preciso quebrar as melhorias
priorizadas nas etapas anteriores em ações que devem ser
tomadas, atribuindo prazos e responsáveis para as ações.
Caso necessário, evolva atores com conhecimento técnico
para essa tarefa
2. VALIDE O CONTEÚDO COM ATORES CHAVE: após a
elaboração da primeira versão do documento, este deve
ser validado com os atores relevantes.
3. MANTENHA O DOCUMENTO ATUALIZADO: Além de
pactuar os papeis e prazos para as ações que serão
tomadas, o PIP também tem a função de monitorar o
andamento da implantação, contudo, tal monitoramento só
é útil quando atualizado.
RESPONSÁVEL DIRETO: Membro da equipe ou
executor do processo responsável por
implementar tais ações. Não significa que é o
único que implantará a melhoria, vários
participantes podem atuar, especialmente se
a melhoria apresentar uma alta complexidade.
RESPONSÁVEL GERAL: Membro da equipe
responsável por acompanhar a
implementação da melhoria.