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OBJETIVO<br />
A Ficha de Ativação do Dia a Dia tem como objetivo auxiliar na definição de parâmetros essenciais no planejamento<br />
e construção da Gestão do Dia a Dia no Hospital. Tal ferramenta também tem o objetivo de consolidar tais decisões<br />
em um só documento, trazendo um resumo executivo da Gestão do Dia a Dia<br />
DIFICULDADE:<br />
QUANDO PODE SER UTILIZADO?<br />
A Ficha de ativação deve ser utilizada na etapa “Ativar Gestão do Dia a Dia”, como ferramenta âncora para auxiliar<br />
na definição do escopo, atores e estruturação do Rito de Gestão, guiando a discussão e trazendo<br />
COMO UTILIZAR?<br />
1. DEFINA OS PARÂMETROS DO PROJETO: Na reunião de<br />
planejamento da Gestão do Dia a Dia, preencher, em um<br />
esforço conjunto, os campos do documento, que possuem<br />
as definições chave para a condução do trabalho<br />
2. VALIDE O CONTEÚDO COM ATORES CHAVE: após a<br />
elaboração da primeira versão do documento, este deve<br />
ser validado com os atores relevantes no esforço de Gestão<br />
do Dia a Dia<br />
3. DÊ VISIBILIDADE AO DOCUMENTO: Diferente do TAP, a<br />
ficha de ativação não necessita ser apresentada à<br />
governança. Contudo, uma boa prática é apresentar o<br />
documento como um cartão de apresentação, quando se<br />
faz necessário o envolvimento de outros atores.<br />
CONCEITOS IMPORTANTES<br />
ESCOPO: Definição do que o processo engloba:<br />
quais as principais etapas e quais os limites<br />
do processo.<br />
FICHA DE PROCESSOS: Documento que<br />
consolida informações básicas sobre o<br />
processo, como escopo, principais atores,<br />
ferramentas/sistemas, indicadores, etc.<br />
PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO: Documento<br />
utilizado para auxiliar na implementação de<br />
mudanças, complexas, que chamamos de<br />
mudanças estruturantes<br />
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