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OBJETIVO<br />
O Termo de Abertura do projeto, ou TAP, como é comumente chamado, tem o objetivo formalizar o início de um<br />
projeto de transformação para a organização, com o escopo do projeto, os participantes, cronograma e ganhos<br />
esperados.<br />
DIFICULDADE:<br />
QUANDO PODE SER UTILIZADO?<br />
O TAP deve ser elaborado no início do planejamento do projeto, durante a etapa “Agenda”. Sua construção é<br />
fundamental para projetos complexos que envolvem atores de diferentes áreas, como os projetos de transformação<br />
em processos.<br />
COMO UTILIZAR?<br />
CONCEITOS IMPORTANTES<br />
1. DEFINA OS PARÂMETROS DO PROJETO: o primeiro passo<br />
é a construção da primeira versão do TAP, preenchendo os<br />
campos em conjunto com a equipe inicial.<br />
2. VALIDE O CONTEÚDO COM ATORES CHAVE: após a<br />
elaboração da primeira versão do documento, este deve<br />
ser validado com outros atores relevantes para a temática<br />
do projeto.<br />
3. APRESENTE FORMALMENTE A ORGANIZAÇÃO: o TAP deve<br />
ser apresentado, então, à governança do Hospital. Na<br />
reunião de alinhamento e validação com a governança, ele<br />
presta uma importante função de sumário executivo<br />
PATROCINADOR: Ator que define os objetivos e<br />
acompanha os resultados, auxiliando em<br />
entraves políticos<br />
ESCOPO: Definição do que o projeto engloba:<br />
quais as principais etapas e quais os limites<br />
do projeto<br />
PREMISSAS: Proposições que serão<br />
assumidos como verdade à fim de viabilizar o<br />
projeto<br />
RESTRIÇÕES: Limitações do projeto, como<br />
áreas que não podem ser envolvidas ou<br />
atividades que não podem ser modificadas<br />
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