livro e-book Gestao Publica - Um olhar dos servidores - Baixa Resolucao

das ações e seus resultados, e a identificação de pontos que podem ser aprimorados
na abordagem metodológica.
2.3.1 Primeiro dia do evento
Na manhã do primeiro dia do curso, foi apresentada a turma o formato
proposto para o curso, com a apresentação do conteúdo e as atividades que seriam
realizadas.
O assunto foi iniciado com o facilitador tentando identificar o entendimento
da turma quanto ao assunto. Indagou-se acerca do material prévio encaminhado
aos inscritos. Foi observado que poucos participantes acessaram ao material
prévio, entretanto, foi suficiente para o início de interação entre os presentes. Nesse
sentido, foi construído um mapa conceitual com a contribuição dos participantes
para definir o que é o TR e sua finalidade.
Tratou-se ainda sobre o contexto no qual está inserido o TR. Houve a
explanação sobre as fases do procedimento de contratação, destacando-se os
documentos formais que compõem a fase de planejamento da contratação, que
culmina com a elaboração do Termo. Nesse ponto, houve muitas indagações
dos participantes, sobretudo quando se tratou da etapa de estudos preliminares.
Denotou-se um certo estranhamento da maioria dos participantes em função dos
documentos que materializam o planejamento das contratações, geralmente, por
não estarem presentes como anexos dos processos.
Houve importante debate acerca de quem compete às ações do planejamento
da contratação, inclusive na elaboração do TR. Foram realizadas críticas por
alguns dos participantes que integram a unidade técnica de T.I. da Instituição,
devido algumas unidades requisitantes que, ao elaborarem o TR, desconsideram os
aspectos de Tecnologia, Informação e Comunicação e a infraestrutura necessária
muitas vezes para que determinado bem adquirido venha a ter o funcionamento
devido.
Ao final da manhã, houve a apresentação resumida da estrutura mínima do
documento de TR, sendo apresentados os principais tópicos que devem constar
em seu conteúdo. Houve ainda a proposição de dividir a turma em grupos para
realizar atividades, no segundo turno do dia.
Após o retorno do intervalo, para o turno da tarde foi dado início as atividades
em grupo propostas. A primeira atividade foi o “jogo dos 7 erros”. Este jogo é
bem popular e simples, consistindo na comparação entre imagens, sendo uma
a correta e a outra idêntica, com sete detalhes, propositalmente, em desacordo
com a imagem correta. Para aplicar a brincadeira ao contexto e conferir função
didática, foi apresentado às equipes um TR, com sete erros em seu conteúdo.
Estes erros deveriam ser identificados, com base na explanação realizada sobre a
estrutura do documento no turno matutino. Os grupos foram instruídos a realizar
essa análise para posteriormente, haver o comparativo com o gabarito apresentado
pelo facilitador.
Apesar da simplicidade, a atividade instigou os participantes a refletirem
sobre o conteúdo apresentado e exporem suas indicações dos supostos equívocos
no TR.
A segunda atividade consistiu nos grupos trabalharem conjuntamente na
elaboração de um TR, com base no que havia sido compreendido até então. A
ideia principal foi dar praticidade ao conteúdo, ainda que a elaboração ficasse
mais superficial e não muito aprimorada. O foco era iniciar alguma produção,
para aprimora-la nos dias seguintes. Entretanto, devido ao formato proposto para
a atividade, acabou-se prolongando a execução e não foi possível concluir naquela
tarde, como pretendido.
2.3.2. Segundo dia do evento
O segundo dia foi o ponto mais denso de atividade e conteúdo. Com o
trabalho em ambiente de laboratório de informática, houve a proposição de cada
equipe eleger um objeto e elaborar seu TR. À Medida que os tópicos da estrutura
do TR eram explanados detalhadamente, havia uma pausa na explanação e o
trabalho simultâneo das equipes sobre aquele tópico. Essa programação se
estendeu ao longo do dia, havendo a participação intensa dos grupos e manifestação
de dúvidas.
Destaco, neste dia, a apresentação da mais atual ferramenta de pesquisa de
mercado disponibilizada pelo Governo Federal, que se insere numa das etapas
mais difíceis do planejamento da contratação, que é a composição do orçamento
(valor estimado que vai para os TR).
No meio da tarde, infelizmente houve a súbita interrupção de energia
no prédio o que prejudicou o encerramento da atividade. Apesar da atividade
proposta não ter sido finalizada neste mesmo dia, como pretendido, houve um
grande progresso no conteúdo e, sobretudo, no aprendizado.
2.3.3 Terceiro dia do evento
No terceiro dia, pela manhã, foi retomada a atividade em laboratório,
entretanto, devido a um incidente no entorno da sala, não foi possível continuar
no ambiente devido ao forte odor (combustível) que exalou através do sistema de
refrigeração. Nesse ponto, não foi possível a finalização prática da atividade que
vinha sendo realizada, e foi necessário adequar à programação da atividade.
A proposta foi finalizar o conteúdo em sala, explanando os últimos tópicos e
partindo para a socialização dos produtos obtidos pelas equipes até então. À medida
que os trabalhos foram apresentados houve a complementação e sugestões para
melhoria dos TR. Apesar dos imprevistos, ao final do dia, havia sido concluído o
conteúdo e a produção dos trabalhos apresentados foi satisfatória.
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