BULETIN ğTIIN IFIC - Universitatea George Bacovia

56
Dumitru BONTA
Auditul i controlul sunt concepte prin intermediul crora în practica managerial se
asigur atingerea obiectivelor planificate ale oricrei instituii sau firme în condiii de
calitate, eficien i eficacitate. Fiecare dintre aceste activiti este organizat i
desfurat dup norme proprii guvernanei corporative i prezint particulariti de care
trebuie s se aib grij în cadrul procesului managerial pentru ca, într-adevr, s se
îndeplineasc menirea lor. Aceast analiz are drept scop relevarea aspectelor care
difereniaz auditul de control i pentru a remarca faptul c ambele activiti au aceeai
finalitate – eliminarea riscurilor i îmbuntirea performanelor procesului managerial.
Controlul este un proces specific, continuu, dinamic i adaptabil la contextul
schimbrilor impuse de mediul naional i global. Prin acest proces se asigur msurarea
performanelor realizate, se compar rezultatele cu performanele de referin indicate în
standarde sau în planurile manageriale, se determin abaterile i se iniiaz aciunile de
corecie atunci când se înregistreaz depirea limitelor admisibile. Controlul cuprinde toate
procesele existente în instituie sau firm (procese de munc, procese de prelucrare,
procese manageriale) i este organizat i condus de managementul tactic i operaional.
Auditul se desfoar periodic, în funcie de nivelul riscurilor existente privind
atingerea obiectivelor planificate, pe baza unui plan anual, aprobat la nivelul
managementului strategic, de ctre angajatorul activitilor de audit intern sau extern, aa
cum s-a artat la paragraful 2.
Constatrile proceselor de control au caracter obligatoriu pentru executanii operaionali
i urmresc realizarea conformitii rezultatelor efective cu prevederile standardelor/normelor
legale de calitate i a planurilor strategice i tactice ale instituiei sau firmei. Prin control se
asigur descoperirea erorilor, prevenirea abaterilor i fraudelor, se asigur protecia bunurilor
i informaiilor, se realizeaz calitatea înregistrrilor exacte i adecvate, corespunztor tuturor
funciunilor sistemului instituiei sau firmei (cercetare-dezvoltare, producie, comercializare,
contabilitate financiar i de gestiune, resurse umane).
Constatrile procesului de audit sunt independente de cele ale controlului, au
caracter opional, de recomandare sau de consultan i sunt considerate ajuttoare
pentru activitile de control i, implicit, pentru management. Aa cum s-a mai artat
anterior, auditul este „control al controlului“ intern, în sensul de a-l ajuta i nu de a-l
obstruciona. Constatrile auditorului sunt axate pe acele activiti care implic riscuri
majore i nu pentru toate activitile din sistemul instituiei/firmei. În mod obinuit,
tradiional, auditul vizeaz doar funciunea financiar-contabil i mai puin celelalte
funciuni ale sistemului instituiei sau firmei.
Controlul sistemului instituiilor i firmelor se afl sub autoritatea managementului
tactic i operaional al acestora, cu rezonan asupra tuturor salariailor. Pe piaa
naional, a serviciilor i produselor, controlul este organizat i condus de Guvern, prin
intermediul Ageniei Naionale de Protecie a Consumatorilor. Din aceste motive, putem
aprecia c activitile de control au o arie de cuprindere naional, cu impact direct asupra
populaiei, fapt ce explic percepia de aprtor al drepturilor colective ale consumatorilor.
Auditul este recunoscut într-un domeniu mult mai restrâns de cât controlul, este
reglementat, deocamdat, prin norme specifice domeniului financiar-contabil. La nivelul
instituiilor i firmelor, este sub autoritatea managementului strategic, iar la nivel naional, este
sub autoritatea Ministerului de Finane. Din aceste motive, putem aprecia c activitile de