Kallelse+KF+20141126+inkl+bilagor

MålKOMPETENS. Öka krishanteringsorganisationens förmåga att hantera en kris genom attgenomföra 1 seminarieövning.Öka kunskapen om risker och konsekvenser för Ragunda kommun i kris genom att göraberedskapsplan för dammbrott känd i organisationen genom att genomföra 1 information omberedskapsplan för dammbrottKOMMUNIKATION. Upplysa allmänhet om konsekvenser av dammbrott samt eget ansvarsprida framtaget material i minst 5 kanalerKVALITET Samarbeta med Kundcenter för ökad information till allmänheten. 1 st FAQlevererat till KundcenterKREATIVITET Delta vid minst 2 olika sammankomster i länetKansli. Kansliet är en hjälp för dokumenthantering för den politiska verksamheten ochorganiserat direkt under kommunchefen. Kansliet ansvarar för sekretariat för politiken, post- ochärendehantering, arkiv, de allmänna valen och trafikfrågor. De styrande dokumenten som finnsför kansliets verksamhet är framförallt Kommunallagen (1991:900), Förvaltningslagen (1986:223)Arkivlagen (1990:782) samt de av politiken fastställda målen.Kommunsekreteraren ansvar idag för att upprätta kallelse och protokoll för Kommunfullmäktige,Kommunstyrelsen, Sociala utskottet, Kommunala råd och Valnämnden. Det ingår ävenannonsering, arrangering och genomförande av dessa möten (5 KF, 7 KS, 6 SU, 4 KR, 10 VN).Handläggare för valnämnden (valår) - delta i allmänna förberedelser inför val så som upprättakallelser och protokoll för VN, administrera valdatasystemet, rekrytera valarbetare, delta irösträkning och transport av valmaterial.Det ingår post- och ärendehantering, registrering av inkommande och utgående handlingar,expediering av protokoll. Utlämnande av handlingar, besvarande av frågor om ärenden,information till verksamheterna om ärendehantering. Arkiv som ansvarar för Närarkiv,Centralarkiv, Upprättande och revidering av arkivplaner, Information till verksamheterna omarkivering, Utlämnande av handlingar. Information till myndigheter och allmänheten.GRUNDNIVÅ – LAGSTYRTEnligt arkivlagen 6 § ska myndigheten1. organisera arkivet på ett sådant sätt att rätten att ta del av allmänna handlingar underlättas,2. upprätta dels en arkivbeskrivning som ger information om vilka slag av handlingar som kanfinnas i myndighetens arkiv och hur arkivet är organiserat, dels en systematisk arkivförteckning,3. skydda arkivet mot förstörelse, skada, tillgrepp och obehörig åtkomst,4. avgränsa arkivet genom att fastställa vilka handlingar som skall vara arkivhandlingar, och5. verkställa föreskriven gallring i arkivet.Enligt 7 § ”…ska det finnas arkivmyndigheter inom den statliga och den kommunalaförvaltningen.” och enligt 8 § är Kommunstyrelsen arkivmyndighet i kommunen.I 2 kap Tryckfrihetsförordningen ”Om allmänna handlingars offentlighet” finns bestämmelserom vilka handlingar som kan sekretesstämplas, vad som är allmänhandling och allmänhetens rättatt ta del av handlingar. Kommunen har skyldighet att hantera handlingar på rätt sätt.7