Kallelse+KF+20141126+inkl+bilagor

vilka handlingar som kan sekretesstämplas, vad som är allmänhandling och allmänhetens rätt att tadel av handlingar. Kommunen har skyldighet att hantera handlingar på rätt sätt.Enligt Förvaltningslagen (1986:223) har myndigheterna en serviceskyldighet mot medborgarna.Kanslifunktionens arkiv och diarium skulle kunna vara en del i kundcenter där verksamhetensamordnas och fler kan den. Det finns ett verksamhetssystem som skulle kunna nyttjas bättre. Närdet gäller arkivet är det inte ändamålsenligt men vi bedömer att det finns mer akutainvesteringsbehov som måste prioriteras före arkivflytt. Då verksamheten idag tillhandhåller tjänstertill andra bör detta samordnas i kundcenter och genom det kunna skapa effektiviseringar.MålKOMPETENS. Öka kunskap i hantering av handlingar. 1 utbildning i ledningsgruppen skagenomföras samt 10 Informationer på ATP:er i verksamhetenKOMMUNIKATION Samarbete med Kundcenter för ökad info till allmänheten. Målet är att tafram 1 st FAQ som levereras till Kundcenter.KVALITET Förfrågningar om handlingar ska besvaras skyndsamt. Väntetiden för utlämning avhandling skall minska.PersonalPersonalenheten är en intern servicefunktion som har personalfrågor, pension, löneutbetalningar,facklig tid, förhandlingar, rehab och sjukskrivningar. De är chefer och personal behjälpliga i ärenden.Grundnivå/Lagstadgad verksamhetFacklig tid enligt centralt avtal. Enligt centralt avtal är kommunen skyldig att betala facklig tid för atorgmed motsvarande 4h/medlem och år. Även HSO har räknats in i denna post, vilket enl AML fårta den tid vht kräver 3h/v.Pensionsadministration. KPA håller reda på och betalar ut våra pensioner löpande, samt beräknarpensioner för nuvarande arbetstagare som går i pension. Valfri tjänst, kan anställa person vilket blirbetydligt dyrare med kvalitetsförsämring. Verksamhetssystem som håller reda på anställnings, varseloch konverteringstider för medarbetarna.Vi är ålagda att göra en lönekartläggning och man måste göra ett personalekonomiskt årsavslut. Idagbetalar vi för program som används till detta. Företagshälsovården är lagstyrd och efter nyupphandling med resultatet att vi bytt företagshälsovårdsföretag till Commodia så känns det som attkompetensen har höjts.17