Kallelse+KF+20141126+inkl+bilagor

sprida framtaget material i minst 5 kanalerKVALITET Samarbeta med Kundcenter för ökad information till allmänheten. 1 st FAQ levererattill KundcenterKREATIVITET Delta vid minst 2 olika sammankomster i länetKansliKansliet är en hjälp för dokumenthantering för den politiska verksamheten och organiserat direktunder kommunchefen. Kansliet ansvarar för sekretariat för politiken, post- och ärendehantering,arkiv, de allmänna valen och trafikfrågor. De styrande dokumenten som finns för kanslietsverksamhet är framförallt Kommunallagen, Förvaltningslagen, Arkivlagen samt de av politikenfastställda målen.Kommunsekreteraren ansvar idag för att upprätta kallelse och protokoll för Kommunfullmäktige,Kommunstyrelsen, Sociala utskottet, Kommunala råd och Valnämnden. Det ingår ävenannonsering, arrangering och genomförande av dessa möten (5 KF, 7 KS, 6 SU, 4 KR, 10 VN).Handläggare för valnämnden (valår) - delta i allmänna förberedelser inför val så som upprättakallelser och protokoll för VN, administrera valdatasystemet, rekrytera valarbetare, delta irösträkning och transport av valmaterial.Det ingår post- och ärendehantering, registrering av inkommande och utgående handlingar,expediering av protokoll. Utlämnande av handlingar, besvarande av frågor om ärenden, informationtill verksamheterna om ärendehantering. Arkiv som ansvarar för Närarkiv, Centralarkiv,Upprättande och revidering av arkivplaner, Information till verksamheterna om arkivering,Utlämnande av handlingar. Information till myndigheter och allmänheten.Enligt arkivlagen 6 § ska myndigheten1. organisera arkivet på ett sådant sätt att rätten att ta del av allmänna handlingar underlättas,2. upprätta dels en arkivbeskrivning som ger information om vilka slag av handlingar som kan finnasi myndighetens arkiv och hur arkivet är organiserat, dels en systematisk arkivförteckning,3. skydda arkivet mot förstörelse, skada, tillgrepp och obehörig åtkomst,4. avgränsa arkivet genom att fastställa vilka handlingar som skall vara arkivhandlingar, och5. verkställa föreskriven gallring i arkivet.Enligt 7 § ”…ska det finnas arkivmyndigheter inom den statliga och den kommunala förvaltningen.”och enligt 8 § är Kommunstyrelsen arkivmyndighet i kommunen.I 2 kap Tryckfrihetsförordningen ”Om allmänna handlingars offentlighet” finns bestämmelser om16