Kallelse+KF+20141126+inkl+bilagor

Enligt Förvaltningslagen (1986:223) har myndigheterna en serviceskyldighet mot medborgarna.Kanslifunktionens arkiv och diarium skulle kunna vara en del i kundcenter där verksamhetensamordnas och fler kan den. Det finns ett verksamhetssystem som skulle kunna nyttjas bättre.När det gäller arkivet är det inte ändamålsenligt men vi bedömer att det finns mer akutainvesteringsbehov som måste prioriteras före arkivflytt. Då verksamheten idag tillhandhållertjänster till andra bör detta samordnas i kundcenter och genom det kunna skapa effektiviseringar.MålKOMPETENS. Öka kunskap i hantering av handlingar. 1 utbildning i ledningsgruppen skagenomföras samt 10 Informationer på ATP:er i verksamhetenKOMMUNIKATION Samarbete med Kundcenter för ökad info till allmänheten. Målet är att tafram 1 st FAQ som levereras till Kundcenter.KVALITET Förfrågningar om handlingar ska besvaras skyndsamt. Väntetiden för utlämning avhandling skall minska.PersonalPersonalenheten är en intern servicefunktion som har personalfrågor, pension, löneutbetalningar,facklig tid, förhandlingar, rehab och sjukskrivningar. De är chefer och personal behjälpliga iärenden.Grundnivå/Lagstadgad verksamhetFacklig tid enligt centralt avtal. Enligt centralt avtal är kommunen skyldig att betala facklig tid förat-org med motsvarande 4h/medlem och år. Även HSO har räknats in i denna post, vilket enlAML får ta den tid vht kräver 3h/v.Pensionsadministration. KPA håller reda på och betalar ut våra pensioner löpande, samt beräknarpensioner för nuvarande arbetstagare som går i pension. Valfri tjänst, kan anställa person vilketblir betydligt dyrare med kvalitetsförsämring. Verksamhetssystem som håller reda på anställnings,varsel och konverteringstider för medarbetarna.Vi är ålagda att göra en lönekartläggning och man måste göra ett personalekonomiskt årsavslut.Idag betalar vi för program som används till detta. Företagshälsovården är lagstyrd och efter nyupphandling med resultatet att vi bytt företagshälsovårdsföretag till Commodia så känns det somatt kompetensen har höjts.Feriearbetare är inte lagstyrt men de allra flesta platserna var tillsatta 2013 då vi hade 50 stycken.Som feriearbetare finns ett beslut på att man erbjuds jobb endast inom den kommunala sektornoch inom ideella föreningar. Minnesgåvan är inte heller lagstyrt men det vore ju lite konstigt att tabort den efter alla år. Därför föreslås både minnesgåva och feriearbeten att vara kvar i budget.Ett försök med bemanningsenhet infördes under 2014 men har inte fallit väl ut efter enfelrekrytering. Idén är fortfarande god men ska i så fall göras som en total övergripandepersonalåtgärd. Vi bedömer att det är mycket annat som ska genomföras under året och att vi8