Türkiye Sınai Kalkınma Bankası A.Ş.Kurumsal Yönetim İlkeleri Uyum <strong>Raporu</strong>1- KURUMSAL YÖNETİM İLKELERİNE UYUM BEYANIEn az finansal performans kadar önemli olduğuna inandığımız, Kurumsal Yönetim İlkeleri’nin hayata geçirilmesinde, gerek ulusal ve uluslararasısermaye piyasalarının gelişmesi, gerek Bankanın menfaatleri açısından, büyük yarar görülmektedir.Banka tarafından, Kurumsal Yönetim İlkelerine uyum beyanı Sermaye Piyasası Kurulu (SPK) tarafından yayınlanan Kurumsal Yönetim İlkeleriçerçevesinde, uluslararası ilkeler ve sektör ilkeleri de göz önüne alınarak hazırlanmıştır. Söz konusu ilkelere azami ölçüde uyum sağlanmasıhedeflenmekte ve bu yönde çalışmalar yapılmaktadır.Bu kapsamda Ana Sözleşme’de,• Özel denetçi atanması talebinin bireysel bir hak olarak kullanılabilmesini,• Kâr payı avansı dağıtılmasını,• Menfaat sahiplerinin Banka yönetimine katılımını,• Yönetim Kurulu üye seçiminde birikimli oy sistemi uygulanmasını,• Bankanın sermaye ve yönetim yapısı ile malvarlığında değişiklik meydana getiren bölünme ve hisse değişimi, önemli tutardaki maddi/maddiolmayan varlık alım/satımı, kiralanması veya kiraya verilmesi veya bağış ve yardımda bulunulması ile üçüncü kişiler lehine kefalet, ipotek gibiteminat verilmesine ilişkin kararların Genel Kurul’da alınmasınıöngören düzenlemeler yer almamaktadır.Pay Sahiplerini bilgilendirme politikası oluşturulmuştur.İstisnai nitelik arz eden henüz uygulanmayan prensiplerin de, bugüne kadar menfaat sahipleri arasında herhangi bir çıkar çatışmasına yol açmamışolmakla birlikte gelişmelere bağlı olarak bir plan dahilinde ve en kısa sürede uygulanması arzu edilmektedir.Bankanın kurumsal yönetim ilkelerine uyum düzeyine ilişkin değerlendirme ve tespitleri ile uyum düzeyinin kapsam ve nitelik itibarıyla geliştirilmesineyönelik düşünceleri aşağıda sunulmuştur.2- PAY SAHİPLERİ İLE İLİŞKİLER BİRİMİ16 Mart 2009 tarihli Yönetim Kurulu toplantısında Seri: IV No: 41 sayılı Sermaye Piyasası Kanunu’na Tabi Olan Anonim Ortaklıkların UyacaklarıEsasları Hakkında Tebliğ”in 7. Maddesi çerçevesinde; Bankanın pay sahiplerinin haklarını kullanılması konusunda faaliyet göstermek, YönetimKurulu’na raporlama yapmak ve Yönetim Kurulu ile pay sahipleri arasındaki iletişimi sağlamak üzere Bankamız genel sekreterliğinin “Pay Sahipleri ileİlişkiler Birimi” olarak görevlendirilmesine karar verilmiştir.Söz konusu birim, pay sahipliği haklarının kullanımı konusunda faaliyet göstermekte ve Bankanın üst yönetimi ile Pay Sahipleri arasındaki iletişimisağlamaktadır.Kurumsal Yönetim Komitesi, 30 Eylül 2009 tarih ve 1902 no’lu Yönetim Kurulu toplantısında kurulmuş ve üyeleri atanmıştır.İlgili komitenin faaliyetleri, Yönetim Kurulu’na raporlanmaya başlanmıştır.Pay Sahipleri ile İlişkiler Birimi esas itibarıyla,• Pay Sahiplerine ilişkin kayıtların sağlıklı, güvenli ve güncel olarak tutulmasını sağlama,• Banka ile ilgili kamuya açıklanmamış, gizli ve/veya ticari sır niteliğindeki bilgiler hariç olmak üzere, Pay Sahiplerinin Banka ile ilgili yazılı bilgitaleplerini yanıtlama,• Genel Kurul toplantısının yürürlükteki mevzuata, esas sözleşmeye ve diğer Banka içi düzenlemelere uygun olarak yapılmasını sağlama,• Genel Kurul toplantısında, Pay Sahiplerinin yararlanabileceği dokümanları hazırlama,• Oylama sonuçlarının kaydının tutulmasını ve sonuçlarla ilgili raporların Pay Sahiplerine iletilmesini sağlama,• Mevzuat ve Bankanın bilgilendirme politikası dahil, kamuyu aydınlatma ile ilgili her türlü hususu gözetmek ve izlemegörevlerini yerine getirmek üzere faaliyet göstermektedir.Ayrıca Bankada yapılandırılmış olan Yatırımcı İlişkileri Biriminde, bankanın yerli ve yabancı yatırımcılarla, analistlerle ilişkileri yürütülmektedir.Yatırımcı İlişkileri biriminde görev yapan çalışanımızın iletişim bilgileri aşağıda sunulmuştur.Adı- Soyadı-Unvanı Telefon No Elektronik Posta AdresAyşe Nazlıca - Bütçe Planlama ve Yatırımcı İlişkileri Müdürü 0212 334 51 94 nazlicaa@tskb.com.tr52 - <strong>TSKB</strong> <strong>2011</strong> <strong>Faaliyet</strong> <strong>Raporu</strong>
Türkiye Sınai Kalkınma Bankası A.Ş.Kurumsal Yönetim İlkeleri Uyum <strong>Raporu</strong>3- PAY SAHİPLERİNİN BİLGİ EDİNME HAKLARININ KULLANIMI<strong>2011</strong> yılı içerisinde Pay Sahiplerinden gelen, yazılı bilgi talebi başvurusu bulunmamaktadır.Dönem içinde Pay Sahiplerinden gelen, sözlü bilgi talebi başvurularının tamamı yanıtlanmıştır.31 Aralık <strong>2011</strong> tarihine kadar, Banka yetkilileri, yurtiçi ve yurtdışında yatırımcı ve analistler ile toplam 153 adet bilgilendirme toplantısı yapmıştır.Bu toplantıların 19 tanesi telefon ile, 48 tanesi Bankamız genel merkezinde, geri kalan 86 toplantı ise katılınan 8 adet road-show/ konferanstagerçekleşmiştir.Başvurulara ilişkin verilerin takibine yönelik gerekli altyapı çalışmaları tamamlanmış olup, yapılan başvuru ve verilen yanıt sayılarına gelecekdönemlerde yayımlanacak uyum raporlarında da yer verilecektir.Pay Sahiplerinin, ticari sır niteliğinde olmayan veya kamuya açıklanmamış bilgiler hariç olmak üzere, her türlü bilgi talebi karşılanmaktadır. PaySahiplerinden gelen bilgi talepleri, en az departman müdürü düzeyindeki çalışanlar tarafından değerlendirilmekte olup, ticari sır ve gizlilik sınırlarıdahilinde olmak üzere, en kısa sürede, tam, gerçeği dürüst bir şekilde yansıtacak şekilde ve özenle karşılanmaktadır.Pay Sahiplerinin sıkça ihtiyaç duydukları konulardaki açıklamalar ile haklarının kullanımını etkileyecek gelişmelerle ilgili bilgiler, www.tskb.com.tradresinden ulaşılabilecek olan internet sitesinde yer almaktadır.Türk Ticaret Kanunu’na göre, azınlık Pay Sahipleri bazı somut olayların incelenmesine yönelik olarak Genel Kurul’dan özel denetçi atanmasını talepetme hakkına sahip bulunmaktadır.Hissedarlar <strong>2011</strong> yılı içinde Genel Kurul’dan özel denetçi tayini talebinde bulunmamışlardır.Ana Sözleşmede özel denetçi atanması talebi bireysel bir hak olarak düzenlenmemiştir.Mevzuat uyarınca gerek Genel Kurul’dan özel denetçi atanması talebinin gereğini yerine getirmek zorunda olması, gerek özel denetçi atanmasıtalebinin gündeme bağlılık ilkesinin istisnalarından birini oluşturması dikkate alınarak, ticari sır niteliği taşıyan veya henüz kamuya açıklanmamışolan bilgilerin gizliliğinin korunmasına yönelik olarak uygulamada sıkıntı yaratabileceği kaygısıyla, özel denetçi atanması talebinin Ana Sözleşme’debireysel bir hak olarak düzenlenmesi hususunun gelişmelere bağlı olarak ileride değerlendirilmesi düşünülmektedir.Pay sahipliği haklarının sağlıklı olarak kullanılabilmesi için gerekli olan bütün bilgilerin, genelde internet sitesi, yıllık faaliyet raporu ve özel durumaçıklamaları, özelde ise bireysel talepler aracılığıyla olmak üzere, Pay Sahiplerinin kullanımına sunulduğu düşünülmektedir.Pay Sahiplerinin, Bankanın sermaye, yönetim veya denetim bakımından doğrudan veya dolaylı olarak ilişkili olduğu gerçek ya da tüzel kişiler ile Bankaarasındaki hukuki ve ticari ilişkilere ilişkin bilgi talepleri de mevzuatın elverdiği ölçüde karşılanmaktadır.Pay Sahiplerinin bilgi alma haklarının genişletilmesi amacına yönelik olarak, haklarının kullanımını etkileyebilecek her türlü bilgi güncel olarakelektronik ortamda Pay Sahiplerinin kullanımına sunulmuştur.4- GENEL KURUL BİLGİLERİ<strong>2011</strong> yılı içinde, 25 Mart <strong>2011</strong> tarihinde yapılan 2010 yılına ait olağan Genel Kurul toplantısı olmak üzere, bir adet Genel Kurul toplantısı yapılmıştır.Söz konusu toplantı, Genel Kurul tarihi itibarıyla 700 milyon TL’lik ödenmiş sermayemizin %61,83’ünü veya 432 milyon 822 bin 434 TL ve 24 Kuruşlukkısmını temsil eden Pay Sahiplerinin katılımı ile gerçekleştirilmiştir.Toplantıya Pay Sahipleri ve çalışanlar dışında katılım olmamıştır.Toplantı yeri, günü, saati, gündemi ve vekaletname örneğini içeren toplantı davetine ilişkin ilan, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi, Dünya gazetesi ile İMKBbülteninde olmak üzere, toplantı tarihinden üç hafta önce yayımlanmıştır.Bankanın hisse senetlerine yatırım yapan yerli ve yabancı ortaklarımızın ulaşılabilir olanlarına e-mail aracılığı ile Türkçe ve İngilizce toplantı davetiGenel Kurul tarihinden üç hafta önce gönderilmiş ve ayrıca bankanın hem Türkçe hem İngilizce web sitesinde yayınlanmıştır.Ayrıca, Bağımsız Denetim Şirketi temsilcisinin ve Kurumsal Derecelendirme Uzmanının Genel Kurul’a katılımları için kendilerine davet mektubugönderilmiş ve katılımları gerçekleşmiştir.Toplantı bilgileri, aynı süre içerisinde nama yazılı hisse senedi sahiplerine ayrıca faks ve iadeli taahhütlü mektupla da ulaştırılmıştır.Toplantı bilgilerine, tüm Pay Sahiplerinin doğrudan erişimini teminen, www.tskb.com.tr adresinde yer alan Bankanın internet sitesinden Türkçe veİngilizce olarak da ulaşılabilmektedir.Pay defterine kayıtlar Türk Ticaret Kanunu hükümleri çerçevesinde Yönetim Kurulu kararıyla yapılmakla birlikte nama yazılı Pay Sahiplerinin GenelKurul’a katılımını teminen pay defterine kayıt için bir süre öngörülmemiştir. Ancak Genel Kurul’a katılım için SPK Tebliğleri uyarınca MKK’dan hisseblokaj yazısı alınması gerekmektedir. Söz konusu yazı alınmadığı takdirde Genel Kurul’da oy kullanma hakkı tanınmamaktadır.53 - <strong>TSKB</strong> <strong>2011</strong> <strong>Faaliyet</strong> <strong>Raporu</strong>