uzasadnienie

141kwietnia 2010 roku, między innymi uzyskanie zgody na przelot i lądowaniesamolotów Tu 154M i Jak 40 z delegacją Prezydenta RP, zapewnienie transportudla członków delegacji, pilotaż policyjny, ochronę dla Prezydenta,zorganizowanie spotkania z Polonią w Filharmonii w Smoleńsku, zabezpieczeniemedyczne na cmentarzu w Katyniu, zabezpieczenie obiadu z RodzinamiKatyńskimi oraz spotkania z Polonią, zapewnienie sprzętu nagłaśniającego.Ponadto w piśmie wskazał, że szczegółowe zapotrzebowanie zostanieprzekazane Ambasadzie RP w Moskwie (k. 68 tom VII, k. 1072 tom VIIIE, k.331-338 tom IXA).Z kolei Janusz Strużyna Dyrektor Zespołu Obsługi OrganizacyjnejPrezydenta, wysłał do Tomasza Arabskiego szefa KPRM oraz do wiadomościDowództwa Sił Powietrznych RP, Biura Ochrony Rządu i 36 SPLT, pismo z dnia30 marca 2010 roku, oznaczone jako korekta poprzedniego pisma, w którymzmienione zostały godziny startów dwóch samolotów specjalnych w dniu 10kwietnia 2010 roku na trasach Warszawa - Smoleńsk - Warszawa. Godzinę startusamolotu Tu-154M do Smoleńska określono na 7.00 (LT), zaś startu zeSmoleńska w drogę powrotną do Warszawy na 18.00 (LT). W przypadkusamolotu Jak-40 określono godzinę startu z Warszawy na 5.00 (LT), zaś zeSmoleńska na 18.10 (LT), (k. 20 tom II).W dniu 30 marca 2010 roku Władysław Stasiak Szef KPRP odbył naradęmiędzy innymi z udziałem A. Kremera z MSZ i S. Komorowskiego z MON,dotyczącą udziału Prezydenta RP w obchodach zakończenia II wojny światowej.Jak wynika z notatki ze spotkania z dnia 8 kwietnia 2010 roku, Andrzej Kremerstwierdził, iż uroczystości 9 maja 2010 roku są powiązane z obchodami wKatyniu 7 i 10 kwietnia 2010 roku i w taki sposób zostało to przedstawioneRosjanom tj. jeśli te ostatnie odbędą się prawidłowo, będzie to argument dlastrony polskiej za wyjazdem do Moskwy 9 maja. Podczas narady padłapropozycja, aby M. Handzlik udał się do Moskwy w celu omówienia szczegółówuroczystości (k. 1950-1951, tom IVJ). Z zapisów w kalendarzu prowadzonymprzez sekretariat M. Handzlika wynika, iż tego dnia zaplanowane było spotkanieW. Stasiaka i M. Handzlika (k. 2043-2054 tom IVJ).W dniu 30 marca 2010 roku Dariusz Górczyński z MSZ przekazał doAmbasady RP otrzymaną z Kancelarii Prezydenta RP aktualną listę delegacji orazotrzymaną z Rady Ochrony Pamięci Walk i Męczeństwa listę osób na pociągspecjalny (k. 666-688 tom VIIIC). Następnie Ambasada RP wysłała doMinisterstwa Spraw Zagranicznych FR notę, w załączeniu której przesłanezostały listy członków delegacji w dniu 10 kwietnia 2010 roku, którzy przybędąsamolotami specjalnymi. Lista pozostałych członków delegacji miała zostaćprzekazana w najbliższym czasie (k. 343-354 tom VIIIA, k. 1197 VIIIE- k. 1199-1203 VIIIF).Pismem z dnia 30 marca 2010 roku Kancelaria Prezesa Rady Ministrówpoinformowała Jerzego Bahra Ambasadora RP, że w dniach 5-7 kwietnia 2010roku z wizytą roboczą w Moskwie i Smoleńsku będzie przebywała grupa