uzasadnienie

75w ministerstwie,- przygotowania audiencji szefów misji dyplomatycznych u Prezydenta RP,Prezesa RM, Marszałków Sejmu i Senatu oraz Ministra Spraw Zagranicznych,- prowadzenia korespondencji protokolarnej Prezydenta RP, Prezesa RM iMinistra Spraw Zagranicznych z ich odpowiednikami,- prowadzenia spraw akredytacji przedstawicieli obcych państw i organizacjimiędzynarodowych mających podmiotowość prawno-międzynarodową w Polsceoraz polskich przedstawicieli za granicą,- czuwania nad przestrzeganiem przywilejów i immunitetówdyplomatycznychi konsularnych oraz nad przestrzeganiem zasady wzajemności w tym zakresie wRzeczypospolitej Polskiej i za granicą,- uczestnictwa w przygotowaniu umów międzynarodowych oraz aktów prawawewnętrznego dotyczących przywilejów i immunitetów dyplomatycznych,- nadzoru realizacji umów międzynarodowych i przepisów prawawewnętrznego regulujących prawa i obowiązki misji dyplomatycznych iczłonków korpusu dyplomatycznego,- udzielania misjom dyplomatycznym oraz członkom korpusudyplomatycznegow Polsce niezbędnej pomocy w realizacji ich zadań zgodnie z KonwencjąWiedeńską oraz umowami dwustronnymi,- współuczestnictwo w procesie nadawania odznaczeń państwowych RP dlaobywateli polskich stale przebywających za granicą oraz cudzoziemców,- prowadzenie spraw związanych z nieruchomościami przedstawicielstwdyplomatycznych, urzędów konsularnych i organizacji międzynarodowychakredytowanych w Rzeczypospolitej Polskiej,- realizacja zadań z zakresu promocji Polski wśród korpusu dyplomatycznokonsularnegow porozumieniu z Departamentem Dyplomacji Publicznej iKulturalnej.Funkcję Dyrektora Protokołu Dyplomatycznego MSZ pełnił MariuszKazana, który zginął w katastrofie samolotu prezydenckiego. Dyrektor MariuszKazana posiadał ustalony zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności zdnia 30 stycznia 2009 roku. Dokument ten nie zawierał, żadnych szczególnychunormowań, które odnosiłyby się do zadań dotyczących organizacji wyjazdówzagranicznych najważniejszych osób w państwie (k. 1045 – 1048 tom VIIE).Zastępcą Dyrektora Protokołu Dyplomatycznego w okresie przedkatastrofą samolotu prezydenckiego była Małgorzata Łatkiewicz-Pawlak,która nadzorowała, we współpracy z dyrektorem pracę Wydziału WizytOficjalnych oraz Wydziału Protokolarnego, co wynikało z jej pisemnego zakresuobowiązków, uprawnień i odpowiedzialności z 30 stycznia 2009 roku. Dokumentten nie zawierał, żadnych szczególnych unormowań, które odnosiłyby się dozadań dotyczących organizacji wyjazdów zagranicznych najważniejszych osób w