uzasadnienie

200Donalda Tuska w Smoleńsku i Katyniu. Zorganizowanie wizyty Prezydentazostało zlecone Tadeuszowi Stachelskiemu. Od strony merytorycznej organizacjawizyty koordynowana była przez Departament Wschodni. Jej przełożony –Mariusz Kazana, w sprawie organizacji wizyty w Katyniu kontaktował siębezpośrednio z Andrzejem Kremerem. Kontakt z Andrzejem Przewoźnikiemodbywał się na szczeblu Mariusza Kazany i Andrzeja Kremera. MartaStachowiak w ramach przygotowywania wizyty Premiera kontaktowała się zEmilią Surowską z Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, aby uzgodnić jejzałożenia. Celem uzyskania informacji dotyczących programu od stronyrosyjskiej Stachowiak kontaktowała się z pracownikami Ambasady RP wMoskwie. Propozycje programu ze strony rosyjskiej otrzymała na kilka dni przedwizytą. Program zawierał podstawowe założenia wizyty, tj. uroczystości nacmentarzu katyńskim i program spotkania Premierów w Smoleńsku.Uzgodnienia dotyczące poszczególnych punktów programu zapadały nawysokich szczeblach ze względu na specyficzny charakter tej wizyty, bowiempierwszy raz w Katyniu miał był Premier Federacji Rosyjskiej. Uzgodnieńdotyczących programu dokonywali Andrzej Kremer, Andrzej Przewoźnik,Mariusz Kazana. Ustalenia dotyczące środka transportu, którym udawał się nauroczystości Premier otrzymywała z Kancelarii Prezesa Rady Ministrów. Świadekzeznała, że zwyczajowo miejsce lądowania delegacji proponują gospodarcze.Dotychczasowa praktyka była taka, że delegacje udające się do Katynia lądowaływ Smoleńsku. To było naturalne założenie. Wszelkie uzgodnienia dotycząceszczegółów związanych z przygotowaniem miejsca lądowania zapadały pozaProtokołem Dyplomatycznym.Marta Stachowiak odnośnie do wyjazdu grupy przygotowawczej zeznała,że w wizycie tej brał udział Mariusz Kazana. Celem udziału przedstawicieliProtokołu Dyplomatycznego w wyjazdach grup przygotowawczych jestomówienie szczegółów proponowanego programu ze stroną przyjmującą,obejrzenie obiektów, dokonanie uzgodnień w odniesieniu do poszczególnychelementów. Te zadania dotyczą elementów nie politycznych a protokolarnych. Wtrakcie uroczystości rola dyrektora Protokołu polega na towarzyszeniu głowiepaństwa, czy szefowi rządu w trakcie uroczystości, informowaniu go o punktachprogramu, wskazywaniu na przykład miejsca, które mógłby zająć, kończeniuspotkań, czuwaniu nad realizacją tego programu zgodnie z założeniami. W jejprzypadku podobne obowiązki dotyczą pozostałych członków delegacji, czyli naprzykład ministrów towarzyszących Premierowi.W związku z tymi obowiązkami świadek udała się do Smoleńska w dniu 5kwietnia 2010 roku, w godzinach przedpołudniowych, samolotem rejsowym doMoskwy. W dniu 6 kwietnia 2010 roku doszło do spotkania na cmentarzu wKatyniu z przedstawicielami władz lokalnych i protokołu Premiera Putina. Wtrakcie spotkania zostały omówione szczegóły uroczystości, tj. kolejnośćposzczególnych elementów, trasy przejścia, liczby osób towarzyszącychPremierowi w poszczególnych miejscach, czas trwania wystąpień. Następniegrupa udała się do siedziby administracji w Smoleńsku, gdzie dokonała wizji sali