uzasadnienie

76państwie (k. 1068 – 1071 tom VIIE). Jak wynika ze złożonych przez nią zeznań,rolą Protokołu Dyplomatycznego w organizacji uroczystości było opracowanie,we współpracy z właściwą kancelarią, Biurem Ochrony Rządu, Radą OchronyPamięci Walk i Męczeństwa oraz Ambasadą RP szczegółowego programu wizytyw formie książeczki (k. 14 – 17 tom IX).W ramach Protokołu Dyplomatycznego najistotniejszą rolę w zakresierealizacji programów wizyt za granicą pełnił Wydział Wizyt Oficjalnych. Zgodniez Wewnętrznym Regulaminem Organizacyjnym Protokołu DyplomatycznegoMSZ Wydział Wizyt Oficjalnych miał m. in. następujące zadania:- przygotowania i uczestnictwa w realizacji programów wizyt oficjalnych iroboczych składanych za granicą przez Prezydenta RP, Prezesa RM oraz MinistraSpraw Zagranicznych,- opracowania okresowych planów wizyt składanych za granicą oraz wizytskładanych w Polsce przez głowy państw, szefów rządów i ministrów sprawzagranicznych,- przygotowania i prowadzenia korespondencji protokolarnej dotyczącejwizyt oficjalnych oraz utrzymywania w tym zakresie kontaktów zprzedstawicielami misji dyplomatycznych w Warszawie,- współdziałania w przygotowaniu wizyt oficjalnych głów państw, szefówrządów, ministrów spraw zagranicznych z Kancelariami: Prezydenta RP, PrezesaRM, Sejmu i Senatu oraz z właściwymi komórkami organizacyjnymiministerstwa, zainteresowanych ministerstw, centralnych urzędów i instytucji, atakże władz terenowych (k. 936 – 941 tom VIID).Funkcję Naczelnika Wydziału Wizyt Oficjalnych w ProtokoleDyplomatycznym MSZ pełnił Krzysztof Wielgus. Do jego obowiązków na tymstanowisku należało między innymi współdziałanie z departamentamiterytorialnymi MSZ, Kancelarii Prezydenta RP, Kancelarii Prezesa RM orazambasadami RP w celu przygotowania programu wizyt wyjazdowych PrezydentaRP, Prezesa RM i Ministra Spraw Zagranicznych. Ponadto zgodnie z zakresemjego obowiązków miał brać bezpośredni udział i czuwać nad prawidłowymprzebiegiem wizyty. Do zakresu jego obowiązków należało także opracowywaniei realizowanie programu wizyt grup przygotowawczych w kraju i za granicą (k.1097 – 1099 tom VIIE). Jak wynika ze złożonych przez niego zeznań, w zakresiewizyt zagranicznych polskich delegacji Wydział Wizyt Oficjalnych zajmuje sięopracowaniem programu w formie tzw. książeczki. Jest to jedyny obowiązekpracowników związany z tego rodzaju wizytami (k. 159 – 164 tom IX).W Wydziale Wizyt Oficjalnych na stanowisku II Sekretarza zatrudnionabyła Marta Stachowiak, do której obowiązków należało współdziałanie zdepartamentami terytorialnymi MSZ, Kancelarii Prezydenta RP, KancelariiPrezesa RM oraz Ambasadami RP w celu przygotowania programu wizytwyjazdowych Prezydenta RP, Prezesa RM i Ministra Spraw Zagranicznych..