uzasadnienie

154kontroli przygotowania uroczystości przez pracowników Ambasady. Tego dniaodbyło się również spotkanie z przedstawicielami władz lokalnych orazFederalnej Służby Ochrony, na którym omawiano techniczne kwestie związane zbezpieczeństwem wizyty, omawiane były też sprawy programowe (k. 126 tomVII, k. 522 tom VIIIB, k. 108-113 tom IX, k. 235-243, k. 280-288, k. 364-368,377-383 tom IXA)W dniu 9 kwietnia 2010 roku Kazimierz Kuberski wysłał pismo doJarosława Bratkiewicza i Andrzeja Przewoźnika z prośbą o informację, kto zestrony rosyjskiej będzie brał udział w uroczystościach, w tym kto reprezentowałbędzie Prezydenta FR. (k. 687 tom VIIC, k. 934 tom VIID) Pismem z dnia 9kwietnia 2010 roku Michał Łabenda poinformował Kazimierza Kuberskiego, żewładze FR reprezentowane będą przez G. Połtawczenko PełnomocnegoPrzedstawiciela Prezydenta FR w Centralnym Okręgu Federalnym, W. TitowaWiceministra Spraw Zagranicznych FR i S. Antufjewa Gubernatora ObwoduSmoleńskiego (k. 685-686 tom VIIC). W związku z powyższym KazimierzKuberski skierował do Jarosława Bartkiewicza prośbę o przesłanie notekbiograficznych G. Połtawczenko, W. Titowa i S. Antufjewa. (k. 207 tom VII, k.684 tom VIIC, k. 463 tom VIIIB, k. 1031-1033 tom VIIIE).W dniu 9 kwietnia 2010 roku Ministerstwo Spraw Zagranicznych FR wodpowiedzi na notę z dnia 22 marca 2010 roku skierowało do Ambasady RP wMoskwie notę, w której poinformowało, iż kompetentne rosyjskie organa wydałynastępujące pozwolenia na przelot specjalnych samolotów RP nad terytoriumFederacji Rosyjskiej w dniu 10 kwietnia 2010 roku na trasie Warszawa –Smoleńsk - Warszawa tj. nr 176 CD/10 - numer lotu PLF 101 (znak rejestracyjny101) oraz nr 177 CD/10 - numer lotu PLF 031 (znak rejestracyjny 044), (k. 209-210 tom VIIIA, k. 1265 tom VIIIF, k. 679 tom XC, k. 827 tom XXVIIID).W dniu 9 kwietnia 2010 roku Michał Bolewski z MSZ przesłał pocztąelektroniczną do Zespołu Obsługi Organizacyjnej Prezydenta program udziałuPrezydenta RP Lecha Kaczyńskiego w uroczystościach 70. Rocznicy ZbrodniKatyńskiej, który był już zaaprobowany przez Mariusza Kazanę. (k. 558, 559-591, tom IVB) Następnie Katarzyna Doraczyńska przesłała pocztą elektronicznąprogram do ZOOP celem wydrukowania (k. 592, tom IIB, k. 593-625, tom IVC).Program wizyty był w formie tzw. książeczki i stanowił efekt finalnyprzygotowań w Kancelarii Prezydenta RP.W dniu 10 kwietnia 2010 roku planowany był udział Prezydenta RPLecha Kaczyńskiego w uroczystościach 70. Rocznicy Zbrodni Katyńskiej wKatyniu. Program wizyty przewidywał między innymi następujące punkty:godzina 7.00 - odlot samolotu specjalnego Tu 154 M z lotniska wojskowego„Okęcie” w Warszawie, godzina 10.30 (plus 2 godziny według czasu wWarszawie) - przylot do Smoleńska i powitanie Prezydenta RP LechaKaczyńskiego i Małżonki przez Przedstawiciela Prezydenta FR i J. BahraAmbasadora RP w Moskwie, godzina 10.50 - wyjazd do Katynia, godzina 11.20 -przyjazd na cmentarz w Katyniu, godzina 11.30 - uroczystość złożenia wieńca