uzasadnienie

164skoordynowania przygotowań wizyty została wyznaczona KatarzynaDoraczyńska, która w ramach swojego zespołu zlecała poszczególne czynnościkolegom, współpracowała z Zespołem Obsługi Organizacyjnej Prezydenta,Biurem Spraw Zagranicznych i Biurem Prasowym, uczestniczyła w różnychspotkaniach i rozmowach, była członkiem delegacji w Katyniu i była na miejscuwcześniej, aby dopilnować kwestii organizacyjnych związanych z przebiegiemuroczystości.Adam Kwiatkowski zeznał, iż wiedział o tym, że Prezydent chce jechać doKatynia i to było dla niego czymś zupełnie naturalnym. Gdy wpłynęła doKancelarii informacja o dacie uroczystości jako 10 kwietnia 2010 roku, to zKancelarii wysłano od razu odpowiedź, że Prezydent stanie na czele delegacji.A. Kwiatkowski przed swoim wyjazdem do Katynia (9 kwietnia 2010roku) dostał emaila od Katarzyny Doraczyńskiej ze wskazaniem czynności, jakiemiał wykonać na miejscu. Były to jej propozycje podziału ról, a na miejscuostatecznie miał zdecydować minister Sasin. 10 kwietnia 2010 roku udał się zministrem Sasinem na cmentarz katyński i sprawdzał, czy są miejsca dlawszystkich osób z delegacji towarzyszącej Prezydentowi. Potem miał udać się dowejścia na cmentarz i tam miał rozdzielić delegację na osoby udające siębezpośrednio na mszę oraz te, które miały towarzyszyć Prezydentowi wpierwszej części uroczystości na cmentarzu (k. 86–92 tom V).Z kolei Tomasz Szczegielniak przesłuchany w dniu 11 maja 2011 rokuzeznał, że pracownicy Gabinetu Szefa Kancelarii pracujący w zespole KatarzynyDoraczyńskiej zajmowali się ustalaniem programu wizyty, kontaktami z osobami,które miały być w delegacji towarzyszącej Prezydentowi, jak również zinstytucjami zewnętrznymi, a szczególnie Radą Ochrony Pamięci Walk iMęczeństwa oraz Protokołem Dyplomatycznym MSZ. Tomasz Szczegielniakzajmował się ustalaniem i sprecyzowaniem programu spotkania Prezydenta zPolonią. W tym zakresie współpracował z Maciejem Jakubikiem z BSZ KPRP iBiurem Kadr i Odznaczeń, a konkretnie Barbarą Mamińską, gdyż jednym zpunktów spotkania z Polonią było wręczenie odznaczeń. Współpracował też zZOOP-em w zakresie przygotowania upominków, które miały być wręczonePolonii podczas tego spotkania. Kontaktował się również z Radą OchronyPamięci Walk i Męczeństwa w zakresie materiałów, które miały być wręczoneuczestnikom delegacji towarzyszącej Prezydentowi. Jednym z elementów tychmateriałów było przesłanie Prezydenta do Rodzin Katyńskich zawierająceprzemówienie Prezydenta, które miało być wygłoszone w Katyniu.Tomasz Szczegielniak sporządzał robocze projekty programu spotkania wSmoleńsku. W ramach przygotowania do wizyty w Katyniu brał udział w dwóchdużych grupowych spotkaniach organizacyjnych, jedno odbyło się 31 marca2010 roku w Pałacu Prezydenckim, a drugie w Kancelarii Prezydenta na ul.Wiejskiej bezpośrednio przed wyjazdem osób, które jechały samochodem, byłoto we wtorek lub środę.Spotkanie 31 marca 2010 roku odbyło się w Pałacu Prezydenckim przy