uzasadnienie

197punktach wizyty. Jej zaangażowanie ograniczone było do zapewnieniasamochodu dla Prezydenta, ochrony.Odnośnie do ustaleń co do programu wizyty Krzysztof Wielgus zeznał, żekażdorazowo z zainteresowanej kancelarii przekazywany jest do ProtokołuDyplomatycznego skład delegacji z podziałem na delegację oficjalną, osobytowarzyszące, oficerów BOR i dziennikarzy, środek transportu, ramy czasowe,czyli godzina wylotu i powrotu. Protokół nie ma na tego typu decyzje żadnegowpływu, musi je umieścić w programie. Dotyczy to także wyboru samolotu, czymiejsca lądowania. Przede wszystkim zadaniem protokołu jest doprecyzowanie zgospodarzami wizyty wszystkich elementów protokolarnych takich jak:ceremonie powitania, składania wieńców, szczegóły spotkań (format, ubiór),ewentualnie skrócenie lub wydłużenie poszczególnych punktów programuzgodnie z życzeniem zainteresowanej kancelarii. Protokół przygotowuje wersjękońcową programu i przesyła go do akceptacji zainteresowanej kancelarii.Kancelaria odsyła zaakceptowany program z poprawkami lub bez poprawek, wprotokole dokonuje się tzw. paginacji, a następnie odsyła zainteresowanejkancelarii celem dokonania wydruku i dystrybucji.W trakcie wyjazdów zagranicznych zasadą jest, że pracownik protokołuprzygotowujący wizytę jest w składzie osób towarzyszących delegacji. Wprzypadku wizyty w dniu 7 i 10 kwietnia 2010 roku pracownicy odpowiedzialniza program, tj. Marta Stachowiak i Tadeusz Stachelski udali się do Katynia dwadni wcześniej w celu wsparcia protokolarnego Ambasady RP.Krzysztof Wielgus zeznał, że przygotowanie wizyt w Katyniu w 2010roku nie różniło od innych wizyt zagranicznych, postępowanie byłostandardowe. Jedyną zauważalną różnicą był ciągle zmieniający się składuczestników wizyty prezydenckiej. W Wydziale Wizyt Oficjalnych dokonanouszeregowania pasażerów samolotu, tzw. precedencji. Salonik numer 1zarezerwowany był dla Pary Prezydenckiej lub Premiera; salonik numer 2zajmowali sekretarze i podsekretarze stanu wchodzący w skład delegacji, saloniknumer 3 zajmowali dyrektorzy i pozostałe osoby.Jak wynika z zeznań Krzysztofa Wielgusa jedynym problemem z jakimspotkał się w trakcie przygotowania wizyt w dniach 7 i 10 kwietnia, była kwestiawwozu broni przez asystę wojskową na uroczystości. Problem ten dotyczyłbardziej wizyty w dniu 7 kwietnia w związku z obecnością Władimira Putina.Jak wynika z zeznań Krzysztofa Wielgusa Protokół Dyplomatyczny dzieliwizyty na oficjalne i robocze. W czasie wizyt oficjalnych jest więcej elementówprotokolarnych, na przykład grane są hymny, jest więcej spotkań kurtuazyjnych,jest uroczysta kolacja, przeważnie towarzyszy współmałżonek. Wizyta taka mapełną oprawę protokolarną. Wizyty robocze nie mają tych wymienionychelementów, jest rozmowa z kontrpartnerem, zazwyczaj lunch roboczy. PonadtoProtokół obsługuje udziały w różnego rodzaju szczytach politycznych NATO,ONZ i obchodach, na przykład obchody katyńskie, 150-lecia konstytucji. Nie sąto ani wizyty oficjalne, ani robocze, ale z uwagi na rangę protokół przygotowujeprogram wizyty w formie książeczki (k. 159-164 tom IX).