uzasadnienie

149(kawa, herbata, soki, ciastka) na spotkanie Prezesa Rady Ministrów DonaldaTuska z mniejszością polską i Polonią. (k. 901 tom VIIID).W dniu 2 kwietnia 2010 roku ostateczna lista podróżujących pociągiemspecjalnym w dniu 10 kwietnia 2010 roku została przekazana z Rady OchronyPamięci Walk i Męczeństwa dla Dariusza Górczyńskiego z MSZ, który przekazałlistę dalej do Ambasady RP w Moskwie (k. 585 tom VIIIB, k. 601 tom VIIIC).W dniu 3 kwietnia 2010 roku odbyła się w Katyniu i Smoleńsku wizjalokalna, podczas której stronę polską reprezentował Paweł Koć i GrzegorzCyganowski z Ambasady RP w Moskwie, a stronę rosyjską reprezentowałZastępca Dyrektora Protokołu Dyplomatycznego Rządu FR W. Kitajew orazprzedstawiciele administracji obwodu smoleńskiego Siergiej Kudriawcew iAndriej Jewsiejenkow. W trakcie spotkania strona rosyjska przedstawiła swojepropozycje programowe na 7 kwietnia 2010 roku. Uzgodnienia te dotyczyłykolejności przylotu Premierów do Smoleńska, rozlokowania uczestnikówuroczystości (ograniczenie ilości przedstawicieli Polonii do maksimum 100osób), pocztu honorowego, formatu uroczystości. Zgodnie z uzgodnieniami pouroczystościach na terenie Kompleksu Memorialnego „Katyń”, Premierzy mieliudać się do Smoleńska na spotkanie ze współprzewodniczącymi Grupy doSpraw Trudnych. Następnie miało odbyć się spotkanie w wąskim gronie,konferencja prasowa i obiad roboczy. Około godziny 19.00 planowany byłpowrót Prezesa Rady Ministrów RP do Warszawy. Z treści informacjisporządzonej przez Grzegorza Cyganowskiego wynika między innymi, że stronarosyjska poprosiła o ostateczne zadeklarowanie, czy w którymkolwiek zsamolotów specjalnych będzie potrzebny rosyjski nawigator czy też, jak wprzypadku Tu-154 będą piloci mówiący po rosyjsku oraz, aby piloci Casy zabraliprzynajmniej jedno urządzenie „towbar”. Informację tę w dniu 3 kwietnia 2010roku G. Cyganowski wysłał do A. Kremera, M. Kazany, J. Bratkiewicza, A.Wielowieyskiej, T. Turowskiego i D. Górczyńskiego (k. 723-725 tom VIIC, k.1368-1382 tom XVI F, k. 3713-3715 tom II P). Ze spotkania ze stroną rosyjskąrównież Paweł Koć sporządził notatkę, która dotyczyła przede wszystkimkwestii medialnych i ustaleń w tym zakresie ze stroną rosyjską (k. 726-728 tomVIIC, k. 967-973 tom VIIID, k. 3717-3719 tom IIP). Informacja ze spotkaniabyła następnie przekazywana pocztą elektroniczną. W dniu 3 kwietnia 2010 rokuEmilia Surowska poinformowała Miłosława Kuśmirka, Monikę Boniecką iWiktorię Węcławek, że strona rosyjska prosi o ostateczne zdeklarowanie, czy wktórymkolwiek z samolotów specjalnych będzie potrzebny rosyjski nawigator czyteż, tak jak w przypadku Tu 154M, będą tam piloci mówiący po rosyjsku.Miłosław Kuśmirek przekazał informacje między innymi do 36 SPLT iDowództwa Sił Powietrznych (k. 2181 tom IIJ).W dniu 3 kwietnia 2010 roku Ambasada RP w Moskwie skierowała doMinisterstwa Spraw Zagranicznych FR notę, w której poinformowała iż w