uzasadnienie

205tego wymagających. Ten blok zadań realizowany był siłami WydziałuKonsularnego Ambasady RP w Moskwie przy nadzorze ze stronyDepartamentu. Zadania w ramach Wydziału Wschodniego realizowalibezpośrednio tacy pracownicy jak: Andrzej Krętowski i Włodzimierz Niedziałek.Stanisław Łukasik zeznał, że czynności wizowe miały charakter rutynowy.Czynności tego rodzaju zaczynają się od nawiązania kontaktu z podmiotemrealizującym wyjazd w tym wypadku chodziło o Kancelarię Prezydenta RP iKancelarię Premiera RP, a konkretnie z osobami odpowiadającymi za zebraniepaszportów i dokumentów uzupełniających niezbędnych do uzyskania wizy iuzgodnienie z nimi etapów postępowania, jakie będą grupy, jaka kolejnośćwydawania wiz, w jakich dniach składanie wniosków. Druga grupa podmiotówwspółpracujących przy wystawianiu wiz to Wydziały Konsularne AmbasadFederacji Rosyjskiej w Warszawie i Białorusi. Działania DepartamentuKonsularnego polegały na wysłaniu szeregu not dyplomatycznych zawierającychnazwiska i numery paszportów osób w celu wydania wiz. Tego typu nota byłapodstawą prawną dla Ambasad do wydania wiz. W ślad za notami odbywały siębieżące kontakty telefoniczne w celu przyspieszenia trybu rozpatrzeniawniosków i wyjaśnienia pytań, wątpliwości w poszczególnych przypadkach.Odnośnie do opłat za wizy Stanisław Łukasik zeznał, że rodziny ofiarudające się na uroczystości co do zasady są zwalniane z opłat, natomiast od osóbzajmujących się obsługą uroczystości co do zasady pobierana była opłatakonsularna. Część z tych osób została uznana za kategorię VIP i też zostałazwolniona z opłaty. W procesie wizowania brał częściowo udział DepartamentWschodni, którego głównym zdaniem było uzyskanie bezpłatności wiz dla jaknajwiększej liczby osób. Odbywało się to w ten sposób, że Jarosław Bratkiewiczodbywał rozmowę z urzędnikiem z Ambasady Rosji lub Białorusi na poziomieradcy i prosił, aby z uwagi na charakter pielgrzymki najlepiej wszyscy bylizwolnieni od opłat.Odnośnie do działań podejmowanych w Ambasadzie RP w MoskwieStanisław Łukasik zeznał, że działania Wydziału sprowadzały się do wysłaniajednego dużego clarisu bazowego z wyszczególnieniem konkretnych blokówzadań do realizacji oraz ich wsparcia ze strony kierownika placówki w tymwydzielenia sił i środków oraz sprawowanie nadzoru umożliwiających ichsprawne wykonanie. Chodziło o zapewnienie uproszczonej odprawypaszportowej osób, które przylatują samolotami, następnie powitanie,przetransportowanie uczestników z lotniska i dworca na cmentarz wojskowy wKatyniu, sprawowanie opieki w trakcie uroczystości, koordynowanie działańzwiązanych z przygotowaniem i przebiegiem uroczystości takich podmiotów jak:miejscowa rosyjska administracja, przedstawiciele diaspory polskiej, służbagraniczna i celna, przedstawiciele miejscowego protokołu dyplomatycznego. Nakoniec rozwiezienie osób i rozlokowanie ich w środkach transportu, którymiudają się do kraju. Przed rozpoczęciem uroczystości zadaniem Ambasady jestopieka i pomoc międzyresortowej grupie przygotowawczej udającej się doSmoleńska i Katynia wraz z wydelegowaniem konsula. Podczas przygotowania