uzasadnienie

148Kierownika Terminalu Odpraw Pasażerskich WPL Okęcie o tym, że nauroczystości w dniu 7 kwietnia 2010 roku zostaną wykorzystane samoloty: Tu-154M, Jak-40 i dwa samoloty CASA C-295M, z podaniem godzin odlotów ipowrotów (k. 250 tom XA).W ramach przygotowań w Kancelarii Prezydenta RP, Janusz Strużynapismem z dnia 2 kwietnia 2010 roku zwrócił się do Jerzego Bahra AmbasadoraRP o realizację dodatkowych próśb związanych z uroczystościami w dniu 10kwietnia 2010 roku, dotyczących wynajęcia środków transportu dla delegacji(poza Prezydentem RP i Małżonką, gdzie transport mieli zapewnić gospodarze),parlamentarzystów podróżujących pociągiem specjalnym, dziennikarzy isamochodu do przewiezienia bagaży; zlecenia przygotowania przyjęciabufetowego w Restauracji „Gubernskaja” dla około 330 osób, zleceniawykonania nagłośnienia uroczystości na cmentarzu w Katyniu; wynajęcia sali wFilharmonii Smoleńskiej oraz zlecenie wykonania nagłośnienia na spotkaniePrezydenta RP z Polonią, zarezerwowania i opłacenia noclegów w Smoleńskuoraz pomocy przy odprawie paszportowo - bagażowej na lotnisku w Smoleńsku(k. 521, 1054-1055 tom VIIIE).Również Kancelaria Prezesa Rady Ministrów zleciła Ambasadzie RP wMoskwie realizację różnych potrzeb dotyczących organizacji uroczystościkatyńskich w dniu 7 kwietnia 2010 roku. W związku z powyższym pracownicyAmbasady RP zobowiązani zostali do:- zakupu 2 wieńców na uroczystości w Katyniu (k. 948, 987, 989 tom VIIID);- zapewnienia transportu dla delegacji (k. 371tom VIIA, k. 607, 659 tom VIIIC,k. 923-924, k. 948, k. 985 tom VIIID) i dziennikarzy (k. 960-962, 965-966tom VIII D);- uzyskania ewentualnej zgody na przyjęcie przez Rościsławę Tymań KrzyżaKawalerskiego Orderu Zasługi Rzeczypospolitej Polskiej za wybitne zasługiw działalności na rzecz krzewienia polskości na Ziemi Smoleńskiej orazpropagowanie prawdy o najnowszej historii Polski (k. 915 tom VIIID);- sprawdzenia u strony rosyjskiej, czy zapewni na części polskiej cmentarza ok.100 krzesełek i nagłośnienie (k. 948, k. 963-964 tom VIIID);- zapewnienia kawy i herbaty dla ok. 50 osób na terenie kompleksumemorialnego dla osób z delegacji, które przylecą wcześniej (k. 948 tomVIIID);- zamówienia obiadu dla członków delegacji Premiera oraz bufetu na stojącodla ok. 35 osób z wojskowej asysty honorowej (k. 912, k. 924, k. 948 tomVIIID);- zasugerowania stronie rosyjskiej zaakceptowania i honorowaniaidentyfikatorów przygotowanych dla strony polskiej przez ROPWiM (k. 913tom VIIID);- zarezerwowania sali w Smoleńsku na 300 osób oraz zorganizowanie recepcji