uzasadnienie

80wyjazdów zagranicznych polskich delegacji (k. 1106 – 1109 tom VIIE). MaciejSzymański zeznał, że do zadań Departamentu należy kreowanie i koordynowaniepolityki państwa wobec Polonii i Polaków za granicą. Jego przełożonym wzakresie nadzoru politycznego był sekretarz stanu Jan Borkowski, natomiastbezpośrednim przełożonym był dyrektor generalny Służby Zagranicznej RafałWiśniewski (k. 166 – 169 tom IX).Pracownikiem, który w ramach Departamentu Współpracy z Poloniązajmował się problematyką Polaków w Federacji Rosyjskiej był MarekSorgowicki. Jak wynika z zakresu jego obowiązków, uprawnień iodpowiedzialności z dnia 14 września 2009 roku, był on zobowiązany dorealizowania zadań zleconych przez dyrekcję departamentu i naczelnikawydziału, ze szczególnym uwzględnieniem problematyki Polaków w FederacjiRosyjskiej i krajach Azji oraz realizacji ustawy o Karcie Polaka (k. 1111 – 1113tom VIIE). Marek Sorgowicki zeznał, że do jego obowiązków należałozajmowanie się sprawami Polonii we wszystkich krajach postsowieckich zwyłączeniem Litwy, Łotwy, Estonii, Białorusi, Ukrainy oraz Mołdowy. Ponadtozajmował się Polonią w Azji z wyłączeniem Turcji oraz sprawami związanymi zkartą Polaka. Jego bezpośrednim przełożonym był Stanisław Cygnarowski, jakonaczelnik Wydziału ds. Współpracy z Polonią i Polakami za granicą (k. 183 – 186tom IX).W przygotowania uroczystości na terenie Federacji Rosyjskiejzaangażowana została Ambasada RP w Moskwie. Pracę ambasady regulowałwewnętrzny regulamin organizacyjny Ambasady RP w Federacji Rosyjskiej z dnia7 grudnia 2007 roku. Zgodnie z § 7 tego dokumentu w skład ambasadywchodziły kluczowe w procesie organizacji uroczystości katyńskich komórki, tj.Wydział Polityczny i Wydział Konsularny. Zgodnie z § 1 ust. 1 regulaminu pracąAmbasady RP w Federacji Rosyjskiej kierował Ambasador RP w FederacjiRosyjskiej przy pomocy kierowników wydziałów i kierowników zespołów. § 1ust. 4 regulaminu stanowił natomiast, że ambasador na czas swojej nieobecnościw państwie przyjmującym wyznacza do kierowania urzędem, spośródpracowników przedstawicielstwa dyplomatycznego, zastępującego go charged’affaires ad interim, którym jest zastępca kierownika placówki zagranicznej lubw przypadku jego nieobecności, członek personelu dyplomatycznokonsularnegoposiadający najwyższy stopień dyplomatyczny, o czym powiadamianotą ministra spraw zagranicznych państwa przyjmującego oraz pisemnieMinistra Spraw Zagranicznych RP, Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej idyrektora Biura Kadr i Szkolenia (k. 954 – 959 tom VIID).W tym czasie placówką kierował ambasador Jerzy Bahr. Funkcję jegozastępcy sprawował Piotr Marciniak. Zakresy czynności ambasadorów określałbezpośrednio art. 16 i 19 ustawy z dnia 27 lipca 2001 roku o służbiezagranicznej. W świetle przepisów tej ustawy, kierujący placówką zagraniczną: