uzasadnienie

207uczestników uroczystości. Regułą w przypadku wizyt oficjalnych przyjętą nazasadzie kurtuazji było wydawanie wiz bezpłatnych na podstawie notydyplomatycznej. Z obowiązku wizowego zwolnione były osoby mające paszportydyplomatyczne. Pozostałe osoby mogły być zwolnione z opłat wizowych z uwagina rangę wydarzenia. Jak wynika z zeznań świadka nie było większego problemuz wizytą Premiera, był problem z wizytą Prezydenta, dlatego że nie byłowiadomo, kto będzie uczestniczył na tym samym szczeblu ze strony rosyjskiej. Ztego powodu nie było oczywiste, czy ta wizyta dojdzie do skutku. OstatecznieRosjanie zgodzili się na tę wizytę. Odnośnie do notyfikacji wizyty Prezydenta wKatyniu świadek zeznał, że nie wysyła się noty w próżnię, tylko powcześniejszym uzgodnieniu możliwości realizacji wizyty. Takie uzgodnienienastępuje na szczeblu ministerialnym (k. 217–220 tom IXA).Maciej Grzegorz Szymański przesłuchany w dniu 18 maja 2011 rokuzeznał, że decyzja o udziale Polonii w uroczystościach w kwietniu 2010 rokuzapadła bez udziału Departamentu Współpracy z Polonią. Dotyczyła onazorganizowania przyjazdu Polaków z Białorusi i Polonii rosyjskiej. Krótko przedpierwszą uroczystością okazało się, że będzie tylko 100 miejsc w związku z czympowstał problem, jak wytłumaczyć zmobilizowanym już ludziom, że trzebabędzie ograniczyć ich udział. Problem dotyczył przede wszystkim Polaków zBiałorusi bowiem z Polonią rosyjską nie było takiego problemu z uwagi namniejsze zainteresowanie. Ostatecznie udało się wytłumaczyć, że na uroczystościw Katyniu może udać się tylko po jednym autokarze na placówkę. Z Białorusi nauroczystości 10 kwietnia 2010 roku udały się dwa autobusy, jeden z Mińska ijeden z Grodna. Głównym koordynatorem udziału Polonii w uroczystościachbył Michał Greczyło. Ponadto za udział Polonii odpowiedzialni byli konsulowiew poszczególnych placówkach. Obowiązywała zasada, że w każdym autobusiebędzie jeden konsul. Organizacją uroczystości w zakresie zapewnienia udziałuPolonii zajmowały się konsulaty w Brześciu i Grodnie oraz Wydział KonsularnyAmbasady w Mińsku. W Rosji zajmowały się tym konsulaty w Sankt Petersburgu,Irkucku oraz Wydział Konsularny Ambasady w Moskwie. W ramachDepartamentu Współpracy z Polonią MSZ sprawami technicznymi iwykonawczymi zajmował się Marek Sorgowicki. Do jego zadań należałozbieranie list uczestników, bezpośredni kontakt z M. Greczyło, kontakt zROPWiM w sprawie przepustek na teren Memoriału.Maciej Szymański zeznał, że nie było żadnych różnic w przygotowaniuwizyt w Katyniu w kwietniu 2010 roku a innymi wizytami. (k. 166-169 tom IX)Marek Jan Sorgowicki przesłuchany w dniu 27 maja 2011 roku zeznał,że nie zajmował się organizacją wizyt w Katyniu w dniach 7 i 10 kwietnia 2010roku W zasadzie do połowy marca nie otrzymywali żadnych informacjidotyczących przebiegu planowanych wizyt. W drugiej połowie marca dowiedzielisię, że w obchodach 70. Rocznicy Zbrodni Katyńskiej ma wziąć zorganizowanyudział Polonia. Pierwszą kwestią, która pojawiła się w związku z udziałem