Kapitel 1 - Flygtningenævnet

Kapitel 4 · Grundlaget for og behandlingen af asylsager
Mundtligt nævnsmøde anvendes således i spontan-, bortfalds-, inddragelsesog
udsendelsessager, medmindre særlige forhold taler for en skriftlig behandling.
Det kan for eksempel forekomme, såfremt ansøgeren er alvorligt syg og
ikke kan give møde for nævnet.
Til stede under mødet er ansøgeren, dennes advokat, nævnets tre medlemmer,
en repræsentant for Udlændingestyrelsen, en tolk og en sekretær fra nævnssekretariatet.
Offentligheden har ikke adgang til Flygtningenævnets møder, jf.
forretningsordenen § 18, stk. 1. Dette er blandt andet begrundet i, at det er afgørende
for sagens udfald, at ansøgeren har mulighed for frit og uddybende at
forklare om sagens forhold, der vedrører personfølsomme oplysninger. Der
kan endvidere være et behov for at beskytte ansøgeren og eventuelle tilbageværende
familiemedlemmer i hjemlandet mod risikoen for videregivelse af oplysninger
til hjemlandets myndigheder.
Flygtningenævnets møde ledes af formanden eller en næstformand, der er
dommer. Mødet indledes ved, at formanden sikrer sig ansøgerens identitet og
redegør for mødets forløb, herunder at nævnsmedlemmerne forud for mødet
har haft adgang til sagens materiale, og at sagens oplysninger og de oplysninger,
der fremkommer under mødet, vil blive behandlet fortroligt. Herefter formuleres
parternes påstande. Parterne kan under mødet ændre eller udvide
deres påstande.
Ansøgeren får herefter mulighed for at afgive forklaring. Dette foregår ved, at
den beskikkede advokat stiller spørgsmål til sin klient, hvorefter repræsentanten
for Udlændingestyrelsen får lejlighed til at stille spørgsmål. Nævnet kan
stille supplerende eller uddybende spørgsmål.
Efter forklaringen er afgivet, og eventuel yderligere bevisførelse har fundet
sted, får først advokaten og herefter repræsentanten for Udlændingestyrelsen
mulighed for at procedere sagen. Dette kan give anledning til replik og duplik.
Til slut får ansøgeren mulighed for at udtale sig, hvorefter ansøgeren, advokaten,
tolken og repræsentanten for Udlændingestyrelsen forlader nævnslokalet.
Der finder herefter en votering sted blandt nævnets medlemmer. Resultatet af
voteringen indføres i en forhandlingsprotokol, og der udfærdiges en skriftlig
beslutning. Nævnets afgørelse træffes ved stemmeflerhed. Som udgangspunkt
forkyndes afgørelsen for ansøgeren under nævnsmødet, og formanden giver
samtidig en redegørelse for baggrunden for den trufne beslutning. Afgørelsen
udleveres til ansøgeren, advokaten og repræsentanten for Udlændingestyrelsen.
79