K<strong>om</strong>munen tilføjer, at hvorvidt en given medarbejder er tilfreds med virks<strong>om</strong>hedsoverdragelse, ihøj grad vil <strong>af</strong>hænge <strong>af</strong> den pågældende person. K<strong>om</strong>munen formoder, at de to medarbejdere,s<strong>om</strong> sagde op, ikke hører under den kategori <strong>af</strong> rengøringspersonale, s<strong>om</strong> gerne vil arbejde i detprivate, men det gør den tredje medarbejder måske.Der blev heller ikke virks<strong>om</strong>hedsoverdraget medarbejdere fra leverandør til leverandør i OdenseK<strong>om</strong>mune. Den lokale ledelse fra Forenede Service A/S mener, at det ville være fordelagtigt forbåde den <strong>af</strong>gående leverandør og den nye leverandør, at medarbejderne blev virks<strong>om</strong>hedsoverdragetfra den <strong>af</strong>gående leverandør til den nye leverandør. Man begrunder dette med, at rengøringi en k<strong>om</strong>mune er en meget <strong>om</strong>fattende opgave. Gennem virks<strong>om</strong>hedsoverdragelse lettesopgaven for både den private leverandør, s<strong>om</strong> overtager opgaven, for den private leverandør,s<strong>om</strong> <strong>af</strong>går fra opgaven, og for medarbejderne, s<strong>om</strong> hidtil har gjort rent.Den overtagende leverandør har derfor, ifølge Forenede Service A/S, nemmere ved at overtageopgaven, fordi personalet overdrages, og man dermed ikke skal rekruttere nyt personale. Den <strong>af</strong>tagendeleverandør slipper for problematikker med at overflytte medarbejderne til nye steder elleropsige disse. Sidst formoder leverandøren, at medarbejderne slipper for den utryghed, der erved kontraktskift. Medarbejderne vil på denne måde ikke opleve, at jobbet er i fare grundet forhold,de ikke selv er herrer over.<strong>Effekter</strong> for ydelsenKvalitet og serviceniveauI 2011 indførte man en fælles standard på alle sammenlignelige enheder i k<strong>om</strong>munen. Det varderfor også en del <strong>af</strong> 2011-udbuddet, at den nye rengøringsinstruktion skulle være med s<strong>om</strong>kravspecifikation.Den nye rengøringsstandard blev udarbejdet på baggrund <strong>af</strong> markedsanbefalinger. For eksempelindførte Odense K<strong>om</strong>mune, at hårde gulve skulle rengøres med mikrofiberteknologi. Der er enrække fordele ved denne teknologi, fx at snavs opsamles mere effektivt. Behovet for almindeliggulvvask ville på den måde blive reduceret, uden at kvaliteten <strong>af</strong> rengøringen mindskedes. Formåletmed at ændre rengøringsstandarden samt kravene til måden, hvorpå denne udføres, vargenerelt at hæve standarden og undgå spredning <strong>af</strong> sygd<strong>om</strong>me, særligt på børneinstitutionerne.Brugerne på institutionerne havde svært ved at vende sig til de ændrede arbejdsgange og dennye rengøringsmetode. Brugerne på institutionen fik den opfattelse, at der blev gjort mindrerent, fordi almindelig gulvvask til dels blev erstattet med rengøring med fiberklud og moppe.Derfor valgte Odense K<strong>om</strong>mune at ændre standarden og indføre gamle metoder med hyppigeregulvvask kort tid efter udbuddet. Kvaliteten er den samme, fordi der stadig bruges fiberklud ogmoppe, men antallet <strong>af</strong> gulvvaske per uge er steget, hvilket har medført øgede <strong>om</strong>kostninger tilrengøringen for k<strong>om</strong>munen. 31Udbuddet har altså medført ændringer i kvaliteten og serviceniveauet. Det er dog svært entydigtat <strong>af</strong>gøre, <strong>om</strong> kvaliteten overordnet er faldet eller steget. Det skyldes de meget forskellige udgangspunkteri k<strong>om</strong>munen, hvor rengøringen blev varetaget meget forskelligt på de enkelte enheder.Den lokale ledelse i Forenede Service A/S mener ikke, at kvaliteten i rengøringen er faldet.Dette begrundes med, at Forenede Service gjorde rent på nogle <strong>af</strong> de udbudte enheder før2011-udbuddet, og man derfor kender den standard, der plejede at være på de pågældende enheder.Generelt nævner Forenede Service A/S, at der kun er mindre ændringer i rengøringsinstruktionenfra før til nu, men at dette nærmere har fået bugt med et overforbrug <strong>af</strong> rengøringsydelserend medført reduceret kvalitet.K<strong>om</strong>munen er overordnet <strong>af</strong> den opfattelse, at kvalitet handler mere <strong>om</strong> den enkelte rengøringsassistent,end hvorvidt rengøringen håndteres internt i k<strong>om</strong>munen eller eksternt ved en privatleverandør.En del <strong>af</strong> formålet med udbuddet var standardisering <strong>af</strong> rengøringsniveuaet. K<strong>om</strong>munen nævnernogle tilfælde, hvor niveauet faldt, og hvordan de har måttet kæmpe lidt med leverandøren for atopnå det <strong>af</strong>talte niveau. Man formoder i k<strong>om</strong>munen, at dette hænger sammen med k<strong>om</strong>binatio-9831 Der er taget højde herfor i beregningen <strong>af</strong> brutto- og nettobesparelsen.
nen <strong>af</strong> aktivitetskrav og funktionskrav. I starten <strong>af</strong> kontraktperioden var der usikkerhed hos leverandørernepga. k<strong>om</strong>binationen <strong>af</strong> aktivitetskrav og funktionskrav.BrugertilfredshedK<strong>om</strong>munen har ikke målt brugertilfredshed, hverken før eller efter udbuddet, men har indsat s<strong>om</strong>et minimumskrav til alle leverandører, at de skal måle brugertilfredsheden løbende i kontraktperioden.På de enheder, hvor Forenede Service A/S gør rent, laves der en månedlig servicerapport, hvorbrugerne indberetter deres tilfredshed. I henhold til Forenede Service A/S er tilfredsheden svingende.Nogle er tilfredse, og andre er bestemt ikke tilfredse. Ifølge Forenede Service A/S kandette både være med rengøringen såvel s<strong>om</strong> med den valgte rengøringsstandard.Forenede Service A/S ser således på det, at den k<strong>om</strong>munale kontrakt tvinger enhederne ind i etsamarbejde med en virks<strong>om</strong>hed, og at enhederne ikke nødvendigvis føler noget ejerskab til samarbejdet.Derfor mener Forenede Service A/S, at det er rigtig vigtigt at inddrage enhederne i udbudsprocessen.Forenede Service A/S understreger dog, at man har været god til at inddragebrugerne i Odense K<strong>om</strong>mune, men at utilfredshed nok aldrig helt kan undgås.<strong>Effekter</strong> for udvikling og samarbejdeOdense K<strong>om</strong>mune påpeger, at opmålinger <strong>af</strong> enhederne, s<strong>om</strong> er blevet lagt ind i et system ik<strong>om</strong>munen, kan bruges til efterfølgende udbud og muligvis andre formål.Derudover mener Odense K<strong>om</strong>mune, at de med den nye rengøringsstandard og indførsel <strong>af</strong> nyemetoder til rengøringen har opnået innovation i metoderne.Odense K<strong>om</strong>mune har en god opfattelse <strong>af</strong> samarbejdet med leverandørerne. Den udbudsansvarligehar både faste, årlige møder og løbende møder med begge leverandører, men meget <strong>af</strong> samarbejdetforegår på de enkelte enheder. For at styrke samarbejdet har k<strong>om</strong>munen lavet et oplæg<strong>om</strong> kontrakthåndtering, s<strong>om</strong> er blevet præsenteret for alle de udbudte enheder.Forenede Service A/S har en meget positiv opfattelse <strong>af</strong> samarbejdet, både med den udbudsansvarligeog med enhederne. Enhederne har taget godt imod Forende Service A/S, og der forek<strong>om</strong>meret godt samarbejde, selv når der opstår uenigheder.Forenede Service A/S er dog også <strong>af</strong> den opfattelse, at samarbejde med k<strong>om</strong>munerne generelt,og ikke kun med Odense K<strong>om</strong>mune, har udviklet sig i retning <strong>af</strong> det meget kontraktuelle. K<strong>om</strong>munerneer hurtige til at falde tilbage på kontrakten, hvilket ikke giver de store muligheder forudvikling.Forenede Service A/S vurderer, at man hverken udvikler eller effektiviserer samarbejdet på nuværendetidspunkt. Forenede Service A/S er <strong>af</strong> den opfattelse, at dette typisk k<strong>om</strong>mer med tiden.992.8.5 Forklaringsfaktorer i forhold til identificeret effekterOdense K<strong>om</strong>mune fremhæver de økon<strong>om</strong>iske besparelser s<strong>om</strong> den primære effekt <strong>af</strong> udbuddetsammen med standardiseringen <strong>af</strong> rengøringsniveauet. I k<strong>om</strong>munen mener man, at disse to ertæt forbundet. Standardiseringen og udarbejdelsen <strong>af</strong> meget klare og entydige kravspecifikationerer med til at sikre en økon<strong>om</strong>isk besparelse. Samtidigt har det forholdsvis store antal udbudteenheder og interessen fra leverandørerne <strong>om</strong> at byde på tilbuddet været stor, hvilket også bidragertil en stor økon<strong>om</strong>isk effekt.K<strong>om</strong>munen mener, at k<strong>om</strong>binationen <strong>af</strong> aktivitetskrav og funktionskrav er meget centralt for atopnå den ønskede standard. Det kræver dog også, at der er en, der er kvalificeret til at følge oppå standarden, og det mener man ikke, at man selv er i k<strong>om</strong>munen. Derfor er inddragelse <strong>af</strong> enkvalificeret kontrollør også med til at sikre standarden. Funktionskravene alene er ikke nok.Forenede Service A/S mener, at de private leverandørers organisering og tilrettelæggelse <strong>af</strong> opgavener meget central, for at k<strong>om</strong>munen opnår en effekt. Særligt en effektiv ledelse hos leverandørernefremhæves s<strong>om</strong> vigtig.
- Page 1 and 2:
BilagANALYSE AF Effekter afKONKURRE
- Page 3 and 4:
2BILAG 1METODEAF RAMBØLL MANAGEMEN
- Page 5 and 6:
4YdelseUdviklingog samarbejdeKvalit
- Page 7 and 8:
6Da alle cases omhandler igangvære
- Page 9 and 10:
8Virksomhedsoverdragelsesomkostning
- Page 11 and 12:
10YdelseKvalitet ogserviceniveauVur
- Page 13 and 14:
12Viden-overførselVurdering af, om
- Page 15 and 16:
13Stort set alle kommuner var som u
- Page 17 and 18:
15OdenseForenede ServiceForenede Se
- Page 19 and 20:
17Figur 1: Oversigt over relevante
- Page 21 and 22:
19BILAG 2CASEBESKRIVELSERAF RAMBØL
- Page 23 and 24:
grammeret rengøring, hvilket også
- Page 25 and 26:
23Der er kun få virksomhedsoverdra
- Page 27 and 28:
25Tabel 4: Bruttobesparelse 2009 ud
- Page 29 and 30:
Kommunens følgeomkostninger ved be
- Page 31 and 32:
Børn og Unge-forvaltningen har ikk
- Page 33 and 34:
31man, at samarbejdet kører fint,
- Page 35 and 36:
33Derudover er der ingen innovative
- Page 37 and 38:
35• Drifts- og leveringssikkerhed
- Page 39 and 40:
37YdelseDer er ligeledes korrigeret
- Page 41 and 42:
39Udbudsomkostningerne i Ballerup K
- Page 43 and 44:
41De interviewede medarbejdere oply
- Page 45 and 46:
43Medarbejderne foreslår, at man i
- Page 47 and 48:
452.3 Case: Billund Kommune2.3.1 In
- Page 49 and 50: 47Tabel 1: Betalingsmodel, Billund
- Page 51 and 52: I beregningen af bruttobesparelsen
- Page 53 and 54: men de er med til at undervurdere d
- Page 55 and 56: Sidst beskriver Billund Kommune det
- Page 57 and 58: 552.4 Case: Egedal Kommune2.4.1 Ind
- Page 60 and 61: 58YdelseUdviklingog samarbejdeKvali
- Page 62 and 63: en skuffelse over, at de enkelte lo
- Page 64 and 65: oplevet besparelse ved omlægning a
- Page 66 and 67: 642.5 Case: Frederikssund Kommune2.
- Page 68 and 69: 66Tabel 2: Opsamling, Frederikssund
- Page 70 and 71: 68I tabel 4 nedenfor beregnes brutt
- Page 72 and 73: 70dere fra Frederikssund Kommune. I
- Page 74 and 75: Medarbejderne fra ISS Facility Serv
- Page 76 and 77: 74sund Kommune. Frederikssund Kommu
- Page 78 and 79: Funktionskravene har ikke været ba
- Page 80 and 81: undt regnet 5 mio. kr. Dermed var d
- Page 82 and 83: har mindsket kommunens udgifter til
- Page 84 and 85: 822.7 Case: Holstebro Kommune2.7.1
- Page 86 and 87: 84Tabel 1: Betalingsmodel, Holstebr
- Page 88 and 89: Holstebro Kommune oplyser, at udgif
- Page 90 and 91: Effekter for organisationMedarbejde
- Page 92 and 93: Forenede Service A/S påpeger i ste
- Page 94 and 95: 922.8 Case: Odense Kommune2.8.1 Ind
- Page 96 and 97: På delaftale 1 blev opgaverne i di
- Page 98 and 99: Den samlede pris for det nye udbud
- Page 102 and 103: 1002.8.6 Sammenfatning på caseResu
- Page 104 and 105: 102• Pris: 52 %, herunder:- Samle
- Page 106 and 107: 104Tabel 3: DatagrundlagEffekt Indi
- Page 108 and 109: 106Tabel 5: UdbudsomkostningerUdbud
- Page 110 and 111: 108I henhold til Kongsvang kan anta
- Page 112 and 113: 110Dette understøttes af interview
- Page 114 and 115: 1122.10 Case: Varde Kommune2.10.1 I
- Page 116 and 117: Casen analyseres alligevel som et f
- Page 118 and 119: varierer, 750.000 kr. i 2010 og 201
- Page 120 and 121: 118Kommunens følgeomkostninger vis
- Page 122 and 123: Motivation og stress forbindes sær
- Page 124 and 125: 1222.10.5 Forklaringsfaktorer i for
- Page 126 and 127: 1242.11 Case: Forsvarskommandoen2.1
- Page 128 and 129: 126sund kantinedrift, anbefalinger
- Page 130 and 131: 128Tabel 2: Opsamling, Forsvarskomm
- Page 132 and 133: Hverken Forsvarskommandoen eller Fo
- Page 134 and 135: 1322.11.5 Forklaringsfaktorer i for
- Page 136 and 137: 1342.12 Case: Haderslev Kommune2.12
- Page 138 and 139: 136Tabel 1: Betalingsmodel, Hadersl
- Page 140 and 141: 138Tabel 4: BruttobesparelseBruttoo
- Page 142 and 143: Haderslev Kommune mener, at ISS Fac
- Page 144 and 145: ISS Facility Services A/S forklarer
- Page 146 and 147: 1442.12.6 Sammenfatning på caseRes
- Page 148 and 149: 146Som tidligere beskrevet, blev de
- Page 150 and 151:
148OPPDette afsnit beskriver virkso
- Page 152 and 153:
Sidst beskriver Langeland Kommune o
- Page 154 and 155:
1522.14.3 Karakteristikker for ordr
- Page 156:
1BILAG 3FREMSKRIVNINGSFAKTORERAF RA