28<strong>Effekter</strong> på organisationI 2009 blev 33 medarbejdere overdraget fra k<strong>om</strong>munen til leverandører.ISS Facility Services A/S overtog 9 skoler og mellem 35 og 40 institutioner ved virks<strong>om</strong>hedsoverdragelse.På enhederne var der <strong>om</strong>kring 150 medarbejdere, s<strong>om</strong> kunne blive virks<strong>om</strong>hedsoverdragettil ISS. Kun 23 <strong>af</strong> medarbejderne valgte at gå over til ISS. Aarhus K<strong>om</strong>mune valgte,at medarbejdernes løn- og ansættelsesforhold skulle forblive uændret i virks<strong>om</strong>hedsoverdragelsesperiodenpå trods <strong>af</strong> overgangen fra k<strong>om</strong>munal til privat overensk<strong>om</strong>st. ISS skønner, at enstor del <strong>af</strong> medarbejderne valgte ikke at blive overdraget, fordi Aarhus K<strong>om</strong>mune havde sikret allejobgaranti. I medio 2012 er <strong>om</strong>trent otte virks<strong>om</strong>hedsoverdragede medarbejdere fra AarhusK<strong>om</strong>mune tilbage ved ISS Facility Services A/S. De fleste medarbejdere har arbejdet s<strong>om</strong> bijobog arbejder kun få timer <strong>om</strong> ugen.I forbindelse med 2011-udbuddet blev der i 2012 overdraget 77 medarbejdere fra Aarhus K<strong>om</strong>munetil C<strong>om</strong>pass Group. Da der ikke er gennemført interview med C<strong>om</strong>pass Group, jf. 1.1.3, vilder i det nedenstående udelukkende blive taget udgangspunkt i de organisatoriske effekter, s<strong>om</strong>er vurderet <strong>af</strong> ISS Facility Services A/S og k<strong>om</strong>munen i forbindelse med 2009-udbuddet.MedarbejderforholdMedarbejdernes løn og ansættelsesvilkår i virks<strong>om</strong>hedsoverdragelsesperioden er de samme s<strong>om</strong>før virks<strong>om</strong>hedsoverdragelse. Ændringer i medarbejderforhold består i henhold til Børn og Ungeforvaltningeni Aarhus K<strong>om</strong>mune i, at der er sket en <strong>om</strong>lægning <strong>af</strong> arbejdstiderne, en ændring iarbejdstakten, og at medarbejderne står over for en større risiko for at gå ned i antal arbejdstimer.Hvor rengøringen førhen hovedsageligt var synlig rengøring inden for enhedernes åbningstider,udføres rengøringen nu primært før åbning i tidsrummet fra kl. 5 til kl. 8 <strong>om</strong> morgen.ISS Facility Services A/S fremhæver s<strong>om</strong> de væsentligste nye vilkår for medarbejderne følgende:• Ny arbejdsgiver – medarbejderne blev ISS'ere og skulle derfor bære ISS-uniform• Højere arbejdstakt – medarbejderne skulle arbejde efter arbejdstakt 130.• Ændrede arbejdstider.Derudover k<strong>om</strong> alle medarbejdere på obligatorisk introduktionskursus, og flere <strong>af</strong> medarbejdernehar efterfølgende deltaget i andre kurser, s<strong>om</strong> ISS udbyder, herunder:• Danskkurser• Kurser i instruktionsteknik• Kurser i maskiner og gulvmetoder.Børn og Unge-forvaltningen påpeger, at medarbejderne også havde mulighed for kurser før udbud.ISS Facility Services A/S fremhæver, at nye arbejdsmetoder og hurtigere arbejdstakt er med tilat indhente de besparelser, s<strong>om</strong> Aarhus K<strong>om</strong>mune og alle andre kunder, oplever ved udlicitering<strong>af</strong> rengøringsopgaverne.ISS Facility Service A/S har udarbejdet et koncept, "Cleaning Excellence", s<strong>om</strong> er en standard,s<strong>om</strong> beskriver, hvordan medarbejderne skal udføre arbejdet. S<strong>om</strong> en del <strong>af</strong> "Cleaning Excellence"udarbejder ISS såkaldte pictogrammer, s<strong>om</strong> er en oversigt over arbejdsopgavernes rækkefølge,rengøringsmetode og rengøringsmidler. Dette medfører ændrede arbejdsgange for medarbejderne,men derigennem sikres effektive arbejdsmetoder og begrænsning <strong>af</strong> spildtid i arbejdet.Ved ISS Facility Services A/S har den interviewede <strong>af</strong>delingschef forståelse for, at der er enskræk blandt medarbejderne for virks<strong>om</strong>hedsoverdragelse. Det er naturligvis ikke sjovt at skiftearbejdsgiver. Hun mener dog også, at der er muligheder for medarbejderne ved ISS, fx efteruddannelseog evt. s<strong>om</strong> leder. Samtidigt påpeges, at ISS Facility Services A/S går meget op i, atder er et godt arbejdsmiljø for de ansatte, og at det er vigtigt for at lette en proces med virks<strong>om</strong>hedsoverdragelse,at ordregiverne har fokus på, at leverandørerne skal sikre medarbejderneet godt arbejdsmiljø.Medarbejdertilfredshed
Børn og Unge-forvaltningen har ikke gennemført medarbejdertilfredshedsundersøgelser, s<strong>om</strong> giverudtryk for rengøringspersonalets tilfredshed. De interviewede i <strong>af</strong>delingen kan ikke vurdere<strong>om</strong> tilfredsheden er ændret, men de ved, at der var en del frustrerede medarbejdere ved beggevirks<strong>om</strong>hedsoverdragelser. Dette begrundes med, at arbejdsgruppen blev mødt med megen konfrontationfra medarbejderne.ISS Facility Services A/S udarbejder årlige medarbejdertilfredshedsundersøgelser. Medarbejdernei Aarhus har samlet en tilfredshed på 4,2 ud <strong>af</strong> 5 i både 2011 og 2012. Dette viser dog kun, atISS-medarbejderne i Aarhus er overordnet tilfredse, og ikke <strong>om</strong> tilfredsheden har ændret sigblandt de virks<strong>om</strong>hedsoverdragede medarbejdere.<strong>Effekter</strong> for ydelsenKvalitet og serviceniveauDer var allerede før første udbud en klar <strong>af</strong>grænsning <strong>af</strong> rengøringsniveauet på børn og unge<strong>om</strong>rådet.Før første udbud valgte Aarhus K<strong>om</strong>mune at nedsætte frekvensen <strong>af</strong> rengøringen i udvalgterum, sås<strong>om</strong> skolekontorer og skoledepoter. Ændringerne trådte i kr<strong>af</strong>t sammen med udbuddet,men er gennemført på alle enheder og ikke kun udbudte enheder.Aarhus K<strong>om</strong>mune påpeger, at der var tale <strong>om</strong> mindre revideringer <strong>af</strong> rengøringsfrekvenserne,s<strong>om</strong> ikke vurderes at have en indvirkning på kvaliteten.Der er rengøringskonsulenter ansat til at følge op på kvaliteten på såvel udliciterede s<strong>om</strong> ikkeudliciteredeenheder. Konsulenterne hjælper lederne på enhederne med at lave daglig og månedligkontrol, giver sparring <strong>om</strong> ledelse <strong>af</strong> rengøringsassistenter eller samarbejde med rengøringsselskabersamt rådgiver <strong>om</strong> rengøringsstandarder og behovsrengøring.ISS Facility Services A/S udarbejder månedlige tilfredshedsmålinger blandt enhederne for at følgeop på kvaliteten. Derudover gennemgås enhederne <strong>af</strong> Aarhus K<strong>om</strong>munes rengøringskonsulenter.Børn og Unge-forvaltningen påpeger, at der har været flere tilfælde i begge udbud, hvor kvalitetenikke lever op til det <strong>af</strong>talte, hvilket, de mener, <strong>af</strong>spejler sig i brugernes tilfredshed.ISS Facility Services A/S mener, at det ville være en fordel at lave tilstandsrapporter forud forudbud for at kunne dokumentere udviklingen i kvaliteten <strong>af</strong> opgaverne. Det er med til at sikre, atordregiver får, hvad denne vil have, eller at give det reelle billede <strong>af</strong> før og efter. Samtidig kandet sikre, at der ikke stilles uforholdsmæssige høje krav til rengøringen efter udbud eller <strong>om</strong>vendt.BrugertilfredshedDer er ikke lavet brugertilfredshedsundersøgelser før udbuddene. Der er altså ikke et sammenligningsgrundlagtil de tilfredshedsmålinger, s<strong>om</strong> udarbejdes <strong>af</strong> ISS Facility Services A/S.Børn og Unge-forvaltningen i Aarhus K<strong>om</strong>mune fortæller, at der efter udbuddet i 2009 var mangeutilfredse brugere – mellem 10 og 15 % var utilfredse. Dette tal er faldet i løbet <strong>af</strong> kontraktperioden.Utilfredsheden er mere udbredt ved 2011-udbuddet, her er op mod 25 % <strong>af</strong> brugerne utilfredse.Brugerne er, i henhold til de interviewede, primært utilfredse med rengøringen og samarbejdetmed det største rengøringsselskab. 13 <strong>af</strong> de 43 enheder i 2011-udbuddet er netop blevetopsagt <strong>af</strong> C<strong>om</strong>pass Group. Børn og Unge-forvaltningen finder kritikken <strong>af</strong> rengøringsniveauet berettiget,hvilket bl.a. er k<strong>om</strong>met til udtryk i påtale <strong>af</strong> misligholdelse <strong>af</strong> kontrakterne på 10 skoler i2012 14 .ISS Facility Services A/S laver månedlige tilfredshedsmålinger på enhederne. Der gives karakterfor kvalitet og for samarbejde på følgende skala:• 1 – Meget utilfreds• 2 – Utilfreds• 3 – Acceptabelt2914 Opsigelsen <strong>af</strong> skolerne forventes at medføre ekstra<strong>om</strong>kostninger for Aarhus K<strong>om</strong>mune, f.eks. relateret til det interne tidsforbrug tilat håndtere sagen samt til midlertidigt rengøringspersonale til enhederne. Omkostningerne burde indregnes s<strong>om</strong> en følge<strong>om</strong>kostning,men <strong>om</strong>kostningerne er ikke opgjort på tidspunktet for analysens udarbejdelse og kan derfor ikke medtages i beregningen. Dette bevirker,at nettobesparelsen for 2011 udbuddet er overvurderet.
- Page 1 and 2: BilagANALYSE AF Effekter afKONKURRE
- Page 3 and 4: 2BILAG 1METODEAF RAMBØLL MANAGEMEN
- Page 5 and 6: 4YdelseUdviklingog samarbejdeKvalit
- Page 7 and 8: 6Da alle cases omhandler igangvære
- Page 9 and 10: 8Virksomhedsoverdragelsesomkostning
- Page 11 and 12: 10YdelseKvalitet ogserviceniveauVur
- Page 13 and 14: 12Viden-overførselVurdering af, om
- Page 15 and 16: 13Stort set alle kommuner var som u
- Page 17 and 18: 15OdenseForenede ServiceForenede Se
- Page 19 and 20: 17Figur 1: Oversigt over relevante
- Page 21 and 22: 19BILAG 2CASEBESKRIVELSERAF RAMBØL
- Page 23 and 24: grammeret rengøring, hvilket også
- Page 25 and 26: 23Der er kun få virksomhedsoverdra
- Page 27 and 28: 25Tabel 4: Bruttobesparelse 2009 ud
- Page 29: Kommunens følgeomkostninger ved be
- Page 33 and 34: 31man, at samarbejdet kører fint,
- Page 35 and 36: 33Derudover er der ingen innovative
- Page 37 and 38: 35• Drifts- og leveringssikkerhed
- Page 39 and 40: 37YdelseDer er ligeledes korrigeret
- Page 41 and 42: 39Udbudsomkostningerne i Ballerup K
- Page 43 and 44: 41De interviewede medarbejdere oply
- Page 45 and 46: 43Medarbejderne foreslår, at man i
- Page 47 and 48: 452.3 Case: Billund Kommune2.3.1 In
- Page 49 and 50: 47Tabel 1: Betalingsmodel, Billund
- Page 51 and 52: I beregningen af bruttobesparelsen
- Page 53 and 54: men de er med til at undervurdere d
- Page 55 and 56: Sidst beskriver Billund Kommune det
- Page 57 and 58: 552.4 Case: Egedal Kommune2.4.1 Ind
- Page 60 and 61: 58YdelseUdviklingog samarbejdeKvali
- Page 62 and 63: en skuffelse over, at de enkelte lo
- Page 64 and 65: oplevet besparelse ved omlægning a
- Page 66 and 67: 642.5 Case: Frederikssund Kommune2.
- Page 68 and 69: 66Tabel 2: Opsamling, Frederikssund
- Page 70 and 71: 68I tabel 4 nedenfor beregnes brutt
- Page 72 and 73: 70dere fra Frederikssund Kommune. I
- Page 74 and 75: Medarbejderne fra ISS Facility Serv
- Page 76 and 77: 74sund Kommune. Frederikssund Kommu
- Page 78 and 79: Funktionskravene har ikke været ba
- Page 80 and 81:
undt regnet 5 mio. kr. Dermed var d
- Page 82 and 83:
har mindsket kommunens udgifter til
- Page 84 and 85:
822.7 Case: Holstebro Kommune2.7.1
- Page 86 and 87:
84Tabel 1: Betalingsmodel, Holstebr
- Page 88 and 89:
Holstebro Kommune oplyser, at udgif
- Page 90 and 91:
Effekter for organisationMedarbejde
- Page 92 and 93:
Forenede Service A/S påpeger i ste
- Page 94 and 95:
922.8 Case: Odense Kommune2.8.1 Ind
- Page 96 and 97:
På delaftale 1 blev opgaverne i di
- Page 98 and 99:
Den samlede pris for det nye udbud
- Page 100 and 101:
Kommunen tilføjer, at hvorvidt en
- Page 102 and 103:
1002.8.6 Sammenfatning på caseResu
- Page 104 and 105:
102• Pris: 52 %, herunder:- Samle
- Page 106 and 107:
104Tabel 3: DatagrundlagEffekt Indi
- Page 108 and 109:
106Tabel 5: UdbudsomkostningerUdbud
- Page 110 and 111:
108I henhold til Kongsvang kan anta
- Page 112 and 113:
110Dette understøttes af interview
- Page 114 and 115:
1122.10 Case: Varde Kommune2.10.1 I
- Page 116 and 117:
Casen analyseres alligevel som et f
- Page 118 and 119:
varierer, 750.000 kr. i 2010 og 201
- Page 120 and 121:
118Kommunens følgeomkostninger vis
- Page 122 and 123:
Motivation og stress forbindes sær
- Page 124 and 125:
1222.10.5 Forklaringsfaktorer i for
- Page 126 and 127:
1242.11 Case: Forsvarskommandoen2.1
- Page 128 and 129:
126sund kantinedrift, anbefalinger
- Page 130 and 131:
128Tabel 2: Opsamling, Forsvarskomm
- Page 132 and 133:
Hverken Forsvarskommandoen eller Fo
- Page 134 and 135:
1322.11.5 Forklaringsfaktorer i for
- Page 136 and 137:
1342.12 Case: Haderslev Kommune2.12
- Page 138 and 139:
136Tabel 1: Betalingsmodel, Hadersl
- Page 140 and 141:
138Tabel 4: BruttobesparelseBruttoo
- Page 142 and 143:
Haderslev Kommune mener, at ISS Fac
- Page 144 and 145:
ISS Facility Services A/S forklarer
- Page 146 and 147:
1442.12.6 Sammenfatning på caseRes
- Page 148 and 149:
146Som tidligere beskrevet, blev de
- Page 150 and 151:
148OPPDette afsnit beskriver virkso
- Page 152 and 153:
Sidst beskriver Langeland Kommune o
- Page 154 and 155:
1522.14.3 Karakteristikker for ordr
- Page 156:
1BILAG 3FREMSKRIVNINGSFAKTORERAF RA