Leitfaden zur Umsetzung des Audits FAMILIE & BERUF in ... - BMWA

In einem weiteren eintägigen Workshop werden Lösungsmöglichkeiten aufgezeigt und in der
Folge Zielvereinbarungen entwickelt, an welchen Themen in den nächsten drei Jahren mit
welchem Ergebnissen gearbeitet werden soll.
Zur Unterstützung dieser Veränderungs- und Entwicklungsprozesse wird betriebsintern ein/e
Audit-BeauftragteIr bestellt. Weiters wird der korrekte Ablauf des Auditprozesses durch einen
externen, unabhängigen Gutachter geprüft, der nach Ablauf der drei Prozessjahre checkt,
inwieweit die vom Unternehmen selbst definierten Soll-Werte erreicht wurden. Ist objektiv
nachvollziehbar, zur Erreichung welcher Entwicklungsziele sich das Unternehmen verpflichtet
hat, bekommt es das Grundzertifikat, bei Zielerreichung nach drei Jahren das Vollzertifikat als
familienfreundlich auditiertes Unternehmen verliehen.
Da im Rahmen des Audits auch quantitative unternehmens- und familienbezogene Daten
erfasst, verknüpft und analysiert werden, wird damit die Basis für eine objektive Kosten-Nutzen-
Analyse familienbewusster Maßnahmen geschaffen.
1.5.1.2. Zielsetzungen
• Verbesserung der betriebsspezifischen Arbeitsbedingungen in Richtung
Familienverträglichkeit
• Aktives Miteinbeziehen von MitarbeiterInnen (partizipatives Element)
• Erhöhung der Qualität der Leistungen durch MitarbeiterInnenzufriedenheit
• Senkung von Fehlzeiten und Fluktuation und den damit verbundenen Kosten
• Imagestärkung als attraktiver Arbeitgeber und guter Dienstleister
1.5.1.3. Aufwand und Nutzen
Der Einsatz des Audits ist, wie jede externe Organisationsberatung und wirksame
Organisationsentwicklung mit einem gewissen Zeit- und Finanzaufwand verbunden: So sind die
ca.12 – 15 Mitglieder der repräsentativen Projektgruppe für zwei ganze Workshop-Tage im
Einsatz, weitere 2 bis 3 Personentage sind für interne Koordinations- und Rechercheaufgaben
zu kalkulieren.
Ergebnisse bisheriger Auditierungen haben gezeigt, dass die Chance, organisatorische Abläufe
und personalpolitische Instrumente unter dem „familienbewussten“ Blickwinkel anzusehen,
diesen Aufwand rechtfertigen.
Der mittelfristige Nutzen lässt sich aus den oben genannten Zielen ableiten: Wer sich als
Elternteil mit seinen besonderen Bedürfnissen bei seinem Arbeitgeber/seiner Arbeitgeberin gut
aufgehoben fühlt, ist motivierter und zufriedener bei der Arbeit.
Verbesserte Betreuungsbedingungen von Angehörigen wirken sich unmittelbar positiv auf
Fehlzeiten aus.
Ein Teil der Kosten der Durchführung des Audits FAMILIE & BERUF wird bei erfolgreicher
Durchführung vom Bundesministerium für soziale Sicherheit, Generationen und
Konsumentenschutz übernommen.
1.5.1.4. Einsatzbereiche
Das Audit Familie & Beruf ist ein multifunktionales Instrument, das in allen Branchen und
Betriebsgrößen, in Wirtschaftsunternehmen und dem öffentlichen Dienst einsetzbar ist. Seit
1998 wurde ca. 100 Unternehmen das Grundzertifikat verliehen.
Dieses Prozessinstrument bietet anders als betriebliche Einzelmaßnahmen ein schlüssiges
Gesamtkonzept zur Veränderung einer bisher nicht familienverträglichen Organisationskultur an
und kann so sowohl als eigenständige Qualitätsmanagementmaßnahme als auch laufende oder
geplante Qualitätsmanagementprogramme ergänzend zum Einsatz kommen.
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